Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata Kediri
Tahun Ajaran 2021/2022
Open Recruitment merupakan program kerja HIMA S1 Farmasi bertujuan untuk mencari mahasiswa bibit unggul yang mampu berkontribusi dan berkomitmen dengan kepengurusan HIMA S1 Farmasi dan mempunyai jiwa kemimpinan yang tinggi serta agent of change di Fakultas Farmasi IIK Bhakti Wiyata Kediri. Pelaksanaan program kerja open recruitment diketuai oleh saudari Novita Kurnia Putri dari staff dapartemen PSDM. Kegiatan open recruitment diselenggarakan melalui 3 tahapan yang pertama, pengumpulan formulir pada tanggal 1 – 11 Maret 2022 melalui media google form dan whatsapp. Kedua, seleksi (tes tulis) pada tanggal 12 Maret 2022 melalui google form. Terakhir, seleksi (tes wawancara) pada tanggal 13 Maret 2022 melalui platform zoom.
HIMA S1 Farmasi memiliki 4 dapartemen yaitu Dalam Negeri, Luar Negeri, Medkominfo, dan PSDM yang bisa dipilih untuk bergabung dalam staff. Sebelum mendaftarkan diri menjadi anggota staff HIMA S1 Farmasi diharapkan mahasiswa/mahasiswi aktif angkatan 2020 dan 2021 prodi S1 Farmasi, telah lulus PKKMB, berkomitmen tinggi dan bertanggung jawab, yang terakhir mengisi link pendaftaran yang sudah dishare di masing-masing social media HIMA S1 Farmasi. Jika dari semua persyaratan tersebut telah dilalui mahasiswa/mahasiswi prodi S1 Farmasi, maka diperbolehkan mendaftarkan diri menjadi calon anggota HIMA S1 Farmasi.
Adapun prosedur open recruitment yang diikuti peserta saat mendaftarkan diri sebagai calon anggota HIMA S1 Farmasi yaitu,
Para peserta sebelum mengisi formulir pendaftaran diharapkan membaca buku panduan open recruitment agar lebih mengenal HIMA S1 Farmasi dan lancar dalam mengikuti seleksi kegiatan open recruitment sampai akhir.
Selanjutnya, para peserta bergabung ke grub whatsapp yang dibuatkan panitia dan menunggu info seleksi tes tulis dan tes wawancara. Peserta yang mendaftarkan diri pada open recruitment berjumlah 14 mahasiswa terdiri dari angkatan 2020 dan 2021. Peserta juga memilih dapartemen yang diminati saat masuk staff HIMA S1 Farmasi. Berikut nama – nama peserta open recruitment HIMA S1 Farmasi.
Pada tanggal 12 Maret 2022 peserta mengikuti tes tulis melalui google form yang disediakan oleh panitia. Panitia membagikan link google form melalui grub whatsapp. Tes tulis tersebut berisikan daftar pertanyaan seputar HIMA S1 Farmasi yang akan dijawab menurut pendapat peserta masing – masing. Kegiatan seleksi tes tulis pada tanggal 12 Maret 2022 berlangsung lancar tanpa ada kendala.
Memasuki seleksi tes wawancara pada tanggal 13 Maret 2022 melalui platform zoom. Seleksi dimulai pukul 09.30 WIB. Peserta dan panitia wajib on camera saat kegiatan berlangsung. Host akan membuka kegiatan seleksi tes wawancara dan panitia sudah mempersiapkan pertanyaan – pertanyaan yang akan diajukan kepada para peserta. Tes wawancara melalui zoom menggunakan sistem breakout zoom dimana akan dibagi menjadi 7 room dan menggunakan 2 sesi. Sesi pertama dimulai pukul 09.50 – 10.30 WIB sedangkan sesi kedua dimulai pukul 10.30 – 11.10 WIB. Para peserta juga sudah dibagi oleh panitia untuk memasuki room berapa. Saat sesi pertama peserta memasuki room yang telah dibagi, sedangkan sisa nya menunggu di room utama. Di dalam room berisi 3 – 4 panitia yang bertugas memberikan pertanyaan dan 1 peserta. Pertanyaan tes wawancara hampir mirip dengan tes tulis. Peserta sangat antusias menjawab pertanyaan dari panitia, tetapi ada juga yang sedikit gugup karena masih kurangnya public speaking. Kemudian, bergantian dengan sesi kedua, para peserta langsung memasuki room yang telah dibagi. Kegiatan juga sama seperti sesi pertama tadi. Pada penghujung acara, peserta kembali ke room utama menunggu arahan berikutnya dari host. Kegiatan tes wawancara ini berlangsung lancar, tetapi ada beberapa kendala seperti tidak bisa on camera dari peserta ataupun sinyal yang kurang stabil.
Sistem penilaian open recruitment diambil dengan cara diskusi/debat pada rapat selanjutnya. Panitia yang sudah menilai diizinkan menyampaikan pendapat bagaimana para peserta menjawab pertanyaan yang diajukan dalam seleksi wawancara. Dalam penilaian ini banyak opini – opini yang keluar dari panitia seperti jawaban yang tidak pas, terlalu singkat, atau ada juga dari attitude peserta yang kurang disiplin. Setelah melakukan tahap diskusi diperoleh hasil yang cukup memuaskan bagi panitia maupun peserta. Bagi peserta yang belum lulus open recruitment pertama jangan berkecil hati, bisa mendaftarkan diri lagi ke open recruitment yang kedua. Berikut adalah data hasil penilaian staff baru HIMA S1 Farmasi.
Sekian dan Selamat Datang
Staff Baru HIMA S1 Farmasi