Kegiatan ini bernama “Festival Creativity of Pharmacy (Festocy)” dengan 2 macam kegiatan yaitu seminar nasional dengan tema “Self Improvement a Pharmacist for Build Your Personal Branding” dan lomba akademik dan non akademik dengan tema “Show Your Passion to Get Champion”. Lomba akademik berupa Cerdas Cermat sedangkan non akademik lomba Futsal.
I. Futsal
a. Technical Meeting
Pada Jum’at, 16 Februari dilakukan Technical Meeting acara Futsal Competition terlebih dahulu yang dihadiri oleh perwakilan dari setiap tim pada pukul 16.00 WIB, dimana pada acara tersebut dijelaskan mengenai setiap tim wajib membawa surat pernyataan yang telah berisikan materai 10.000 pada hari pertama Futsal Competition, mekanisme pertandingan dan peraturan pertandingan, terdapat diskusi antara panitia dengan peserta mengenai waktu pertandingan yang akan dilaksanakan nantinya dan pada saat itu juga sudah didapatkan keputusan bersama yang tepat. Lomba non akademik dengan tema “Show Your Passion to Get Champion”. Lomba non akademik yang diselenggarakan, yaitu Futsal Competition antar warga IIK Bhakti Wiyata Kediri yang berkolaborasi dengan UKM (Unit Kegiatan Mahasiswa) Futsal yang dilaksanakan selama 2 hari pada Senin, 19 Februari 2024 dan pada Selasa, 20 Februari 2024. Futsal Competition ini diikuti oleh 9 Tim, yaitu Tim Barokah, Tim Outsourcing, Tim Lenga, Tim BWK 86, Tim Paradise, Tim Minyak Urut, Tim Smoker, Tim Moke dan tim terakhir adalah dari Tim The X, dimana biaya pendaftaran dalam mengikuti acara ini adalah sebesar Rp 50.000 dimana setiap tim mengisi formulir pendaftaran berupa google formulir yang sudah disediakan panitia.
b. Hari Pertama Futsal Competition (Babak Peyisihan Grup A, Grup B, Grup C dan Grup D)
Hari pertama acara Futsal Competition ini dimulai dengan persiapan panitia yang mulai kumpul pada pukul 13.00 WIB. Pada pukul 14.00 – 14.45 WIB dilakukan presensi peserta Futsal Competition yang dihandle oleh panitia yang bertugas dengan menggunakan media kertas (tanda tangan) dan dibarengkan dengan pengumpulan Formulir Pernyataan mengikuti Futsal Competition, kemudian semua peserta menempati ruangan yang telah disediakan untuk setiap tim di depan ruang Auditorium.
Pada pukul 14.50 WIB, semua peserta Futsal Competition memasuki Sport Center dan dibariskan sesuai dengan timnya masing – masing. Acara dimulai dengan pembukaan acara yang dilakukan oleh MC Anggi Tri Mutiara pada pukul 15.00 WIB. Pembukaan acara ini terlambat 15 menit yang berarti tidak sesuai dengan rundown dikarenakan menunggu para tamu undangan dan salah satu wasit yang belum ikut hadir dalam acara pembukaan. Setelah acara dimulai oleh MC dilanjutkan dengan menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Hymne IIK, kemudian dilanjutkan dengan sambutan dari ketua pelaksana Festival Creativity of Pharmacy (FESTOCY) oleh Nanda Tegar Asadillah Muntolip, sambutan selanjutnya oleh Gubernur BEM Fakultas Farmasi oleh Shifa Helya Azizah. Setelah upacara pembukaan acara selesai, para tim dipersilahkan kembali ke dalam ruangan depan Auditorium yang sudah disediakan.
Memasuki sesi Pertandingan ke-1, yaitu Penyisihan Grup A dari Tim Minyak Urut melawan Tim Outsourcing, dimana pada pukul 16.05 WIB setiap tim melakukan pemanasan selama 5 menit dan pada 16.10 WIB sudah dilakukan kick off pertandingan dimulainya pertandingan ini terlambat 10 menit, dikarenakan masih menunggu wasit yang belum datang lagi satu wasit, pertandingan ini dilaksanakan selama 30 menit menggunakan 2 babak pertandingan dan dari hasil pertandingan ini didapatkan tim yang menang adalah dari Tim Outsourcing. Dilanjutkan Penyisihan Grup B dari Tim Smoker melawan Tim Paradise, dimana pada pukul 16.40 WIB setiap tim melakukan pemanasan selama 5 menit dan pada pukul 16.45 WIB sudah dilakukan kick off pertandingan, pertandingan ini dilaksanakan selama 30 menit dengan menggunakan 2 babak pertandingan dan dari pertandingan ini didapatkan tim yang menang adalah dari Tim Paradise. Dilanjutkan dengan Penyisihan Grup C dari Tim Lenga melawan Tim Moke, dimana pada pukul 17.15 WIB setiap tim melakukan pemanasan selama 5 menit dan pada pukul 17.20 WIB sudah dilakukan kick off pertandingan, pertandingan ini dilakukan selama 30 menit menggunakan 2 babak pertandingan dan dari hasil pertandingan ini didapatkan tim yang menang adalah dari tim Lenga.
Pada pukul 17.50 WIB babak Penyisihan Grup C telah usai, karena sudah memasuki waktu Sholat Maghrib maka para peserta, para panitia dan para wasit yang bertugas dipersilahkan oleh MC untuk melaksanakan sholat terlebih dahulu selama 30 menit. Dilanjutkan Penyisihan Grup D dari Tim BWK 86 melawan Tim Barokah, dimana pada pukul 18.20 WIB setiap tim melakukan pemanasan selama 5 menit dan pada pukul 18.25 WIB sudah dilakukan kick off pertandingan, pertandingan ini dilaksanakan selama 30 menit dengan menggunakan 2 babak pertandingan dan dari pertandingan ini didapatkan tim yang menang adalah dari Tim Barokah. Pada pukul 18.55 WIB babak penyisihan terakhir pada hari ini yang dilakukan oleh Grup D telah usai dan Penyisihan Grup E akan dilanjutkan pada hari selanjutnya karena waktu yang terbatas, maka acara dilanjutkan oleh MC dengan membacakan para tim yang berhasil masuk ke Babak Penyisihan dan Semifinal – Final yang akan dilakukan di hari esoknya pada Selasa, 20, Februari 2024, tim yang berhasil masuk ke Babak Semifinal selanjutnya adalah Tim Paradise, Tim Lenga, Tim Barokah dan Tim Outsourcing, untuk Tim Outsourcing ini dilakukan pertandingan kembali melawan Tim The X di hari esoknya untuk penentuan tim terakhir yang masuk ke Babak Semifinal.
c. Hari Kedua Futsal Competition (Babak Penyisihan Grup E, Babak Semifinal dan Babak Final)
Keesokan harinya, pada Selasa, 20 Februari dilakukan kembali pertandingan Futsal ke-2, dimana pada pukul 15.00 – 15.30 dilakukan presensi peserta Futsal Competition. Pada hari ke-2 pertandingan futsal ini akan dilakukan Babak Penyisihan Grup E, Babak Semifinal dan Babak Final untuk memperebutkan juara 1 2 dan 3 dalam Futsal Competition IIK Bhakti Wiyata Kediri. Babak Penyisihan Grup E, yaitu dari Tim The X melawan Tim Outsourcing, dimana pada pukul 15.55 WIB setiap tim melakukan pemanasan selama 5 menit dan pada pukul 16.00 WIB sudah dilakukan kick off pertandingan, pertandingan ini dilaksanakan selama 30 menit dengan menggunakan 2 babak pertandingan dan dari pertandingan ini didapatkan tim yang menang adalah dari Tim Outsourcing.
Pada pukul 16.30 WIB babak penyisihan dari grup terakhir, yaitu Grup E telah usai, maka dapatkanlah nama – nama tim yang masuk ke Babak Semifinal Grup A ini, yaitu Tim Lenga melawan Tim Barokah, dimana setiap tim dari Grup A ini dipersilahkan untuk melakukan pemanasan selama 5 menit dan pada pukul 16.35 WIB sudah dilakukan kick off pertandingan, pertandingan ini dilaksanakan selama 35 menit dengan menggunakan 2 babak pertandingan dan dari pertandingan ini didapatkan tim yang menang adalah dari Tim Barokah dan tim yang kalah adalah dari Tim Lenga. Dilanjutkan dengan Babak Semifinal Grup B dari Tim Paradise melawan Tim Outsourcing, dimana setiap tim dari Grup B ini dipersilahkan untuk melakukan pemanasan selama 5 menit dan pada pukul 17.15 WIB sudah dilakukan kick off pertandingan, pertandingan ini dilaksanakan selama 35 menit dengan menggunakan 2 babak pertandingan dan dari pertandingan ini didapatkan tim yang menang adalah dari Tim Paradise dan tim yang kalah adalah dari Tim Outsourcing.
Pada pukul 17.50 WIB Babak Semifinal dari Grup A dan Grup B telah usai, karena sudah memasuki waktu Sholat Maghrib maka para peserta, para panitia dan para wasit yang bertugas dipersilahkan oleh MC untuk melaksanakan sholat terlebih dahulu selama 40 menit. Acara dilanjutkan dengan Babak Final penentuan juara 1, 2 dan 3. Babak Final Grup A dalam perebutan Juara 3 ini dilakukan oleh tim yang kalah dari Babak Semifinal Grup A dan Grup B, yaitu dari Tim Lenga melawan Tim Outsourcing, dikarenakan dari Tim Outsourcing mengundurkan diri dari pertandingan ini, maka Tim Lenga menjadi Juara ke-3 dalam Futsal Competition IIK Bhakti Wiyata Kediri ini. Dilanjutkan ke Babak Final Grup B dalam penentuan Juara 2 dan Juara 1 ini dilakukan oleh tim yang menang dari Babak Semifinal Grup A dan Grup B, yaitu Tim Barokah melawan Tim Paradise, dimana pada pukul 18. 40 WIB setiap tim melakukan pemanasan selama 5 menit dan pada pukul 18.45 WIB sudah dilakukan kick off pertandingan, pertandingan ini dilaksanakan selama 35 menit dengan menggunakan 2 babak pertandingan dan dari pertandingan ini didapatkan tim yang menjadi Juara ke-2 adalah Tim Barokah dan tim yang berhasil menjadi Juara 1 adalah dari Tim Paradise.
Terdapat perubahan rundown dimana pada Babak Final Grup A waktu mulai pertandingan seharusnya dimulai pukul 18.30 WIB, tetapi karena Tim Outsourcing memilih mundur dari acara pertandingan dan menyebabkan rundown acara menjadi bisa lebih maju. Tim Outsourcing memilih mengundurkan diri pada saat perebutan Juara ke-3, karena waktu bermain yang terlalu dekat membuat para pemain menjadi kelelahan dan pihak lawan, yaitu dari Tim Lenga pada saat diberi arahan oleh panitia untuk melakukan tendangan adu pinalti, dari Tim Lenga tidak melaksanakan hal yang diinstruksikan oleh panitia.
II. Seminar Nasional
Pada tanggal 24 Februari 2024 Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Farmasi menyelenggarakan program kerja FESTOCY (Festival Creativity of Pharacy) yang merupakan salah satu acaranya yaitu Seminar Nasional dengan mengusung tema “Implementing Regulations to Become a Responsible Tenaga Teknis Kefarmasian and Self Improvement to Build Personal Branding” yang bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan di bidang farmasi, meningkatkan keterampilan dan kemampuan mahasiswa di bidang akademik maupun non akademik juga memberikan pengalaman untuk meningkatkan semangat mahasiswa tentang dunia perkuliahan.
Acara ini dimulai dengan persiapan panitia yang mulai kumpul pada pukul 06.00 WIB. Pada pukul 09.00 pembukaan acara oleh MC yaitu Mimroatin Fatimah dan Adam Firmansyah yang di hadiri oleh Bapak Rektor beserta tamu undangan. Lalu dilanjutkan pembacaan doa yang di pimpin oleh Julian Ibrahim. Pembukaan acara ini terlambat 1 jam yang berarti tidak sesuai dengan rundown dikarenakan menunggu tamu undangan dari dosen. Setelah acara dimulai oleh MC dan pembacaan doa, dilanjutkan dengan menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Hymne IIK. Kegiatan dilanjutkan dengan sambutan dari ketua pelaksana FESTOCY (Festival Creativity of Pharmacy) oleh Nanda Tegar Assadilah, sambutan selanjutnya oleh Gubernur BEM Fakultas Farmasi Shifa Helya Azizah dan sambutan terakhir dari Rektor IIK Bhakti Wiyata Kediri yaitu Bapak Prof. Dr. apt. Mohammad Zainudin, M.Farm dan dilanjutkan sesi foto bersama dengan seluruh tamu undangan yang dihadiri oleh Bapak apt. Yogi Bhakti Marhenta, M.Farm selaku CO Deputi Bidang Kemahasiswaan dan Pelayanan Mahasiswa Fakultas Farmasi, Ibu apt. Evi Kurniawati, M.Farm selaku Dekan Fakultas Farmasi, Ibu apt. Tri Puji Lestari, M.Farm selaku Wakil Dekan Fakultas Farmasi, Ibu apt. Dewy Resty Basuki, M.Farm selaku Kaprodi D3 Farmasi, ibu apt. Fenita Shoviantari, M.Farm selaku pembimbing Program Kerja, ibu apt. Nadia Prameswari, M.Farm, ibu apt. Erni Enikasari, M.Farm, M. Farm Klin, Bapak Mohammad Sofyan Arif, S.Farm sebagai pemateri pertama seminar nasional, apt. Sinta Apriliana Sari, S.Farm selaku pemateri kedua seminar nasional, Bapak apt. Deddy Setiawan, S.Farm selaku pemateri ke 3 seminar nasional, Aldina Ismi Amalia Ildana Putri selaku Ketua Dewan Perwakilan Mahasiswa IIK Bhakti Wiyata Kediri, dan Nur Atiqah Fazliyanah selaku Fraksi Fakultas Farmasi.
Setelah sambutan dan sesi foto bersama dilanjutkan dengan penampilan tari dari UKM tari. Setelah penampilan tari dilanjutkan dengan absensi peserta yang tertera pada layar monitor menggunakan barcode, selanjutnya pembacaan CV pemateri pertama yaitu Bapak Mohammad Sofyan Arif, S.Farm oleh moderator. Dilanjutkan penyambutan pemateri pertama.
Pada pukul 10.17 – 10.28 acara diambil alih oleh Bapak Mohammad Sofyan Arif sebagai pemateri pertama pada acara FESTOCY (Festival Creativity of Pharmacy) dengan materi yang disampaikan bertemakan “Peran PAFI untuk TTK Serta Manfaatnya Menjadi Anggota PAFI”, beliau merupakan seorang Anggota PAFI wilayah Kediri. Setelah penyampaian materi dan sesi tanya jawab kepada peserta dilanjutkan dengan penyerahan cindera mata untuk pembicara yang diberikan langsung oleh Gubernur BEM Fakultas Farmasi.
Selanjutnya pembacaan CV pemateri kedua yaitu Bapak apt. Shinta Apriliana Sari, S.Farm oleh moderator. Dilanjutkan penyampaian materi kedua Pada pukul 10.43 – 11.22 oleh apt. Shinta Apriliana Sari, S. Farm pada acara FESTOCY (Festival Creativity of Pharmacy) dengan tema materi yang disampaikan “From Insecure to Secure : Membangun Personal Branding Saat Masih Menjadi Mahasiswa Farmasi:, beliau merupakan seorang Apoteker BUMN dan seorang Influencer. Setelah penyampaian materi dilanjutkan dengan sesi tanya jawab kepada peserta, kemudian penyerahan cindera mata untuk pembicara yang diberikan langsung oleh Ketua Pelaksana.
Selanjutnya pembacaan CV pemateri ketiga yaitu Bapak apt. Deddy Setiawan, S.Farm oleh moderator. Dilanjutkan penyampaian materi ketiga. Pada pukul pada pukul 10.48 – 12.38. oleh Bapak apt. Deddy Setiawan, S. Farm pada acara FESTOCY (Festival Creativity of Pharmacy) dengan tema materi yang disampaikan “Peluang Farmasi Membangun Karir dan Bisnis Melalui Personal Branding”, beliau merupakan seorang Alumni Fakultas Farmasi Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata Kediri. Setelah penyampaian materi dilanjutkan dengan sesi tanya jawab kepada peserta, kemudian penyerahan cindera mata untuk pembicara yang diberikan langsung oleh Wakil Ketua Pelaksana.
Setelah penyampaian semua pemateri berakhir dilanjutkan dengan absensi bagi peserta yang belum sempat melakukan absen. Pada pukul 12.50 – 12.53 WIB dilanjutkan dengan pemberian hadiah bagi peserta yang bertanya kepada tiga pemateri tersebut. Dan acara terakhir pada pukul 12.53 – 12.55 WIB yaitu penutupan oleh MC.
III. Cerdas Cermat
a. Technical Meeting
Pada tanggal 25 Februari 2024 Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Farmasi menyelenggarakan Technical Meeting Lomba Cerdas Cermat yang merupakan serangkaian acara dari program kerja Festival Creativity of Pharmacy yang bertujuan sebagai sarana atau media pengembangan potensi mahasiswa farmasi dalam bidang akademik. Tehcnical Meeting ini dilakukan secara daring via zoom meeting yang dihadiri setidaknya satu perwakilan dari tim yang mendaftar.
Acara ini dimulai dengan persiapan panitia pada pukul 18.00 WIB. Pada pukul 19.00 seharusnya acara dibuka, namun dikarenakan banyak nya peserta yang belum bergabung di room zoom, maka acara baru dapat dibuka pada pukul 19.27. MC membuka acara dan dilanjutkan dengan pembacaan TOR Lomba Cerdas Cermat yang di pandu oleh moderator. Pada pukul 19.30, Moderator mulai membacakan TOR yang berisi mekanisme dari babak penyisihan dan babak final pada Lomba Cerdas Cermat. Acara dilanjutkan dengan sesi tanya jawab pada pukul 19.46. Ada beberapa peserta yang bertanya seputar mekanisme dari babak penyisihan. Karena peserta sudah tidak ada yang bertanya, maka moderator mengembalikan acara kepada MC. Selanjutnya acara ditutup oleh MC pada pukul 19.53 dan mengingatkan peserta untuk melakukan absensi.
b. Babak Penyisihan
Pada tanggal 26 Februari 2024 Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Farmasi menyelenggarakan Babak Penyisihan Lomba Cerdas Cermat yang merupakan serangkaian acara dari program kerja Festival Creativity of Pharmacy yang bertujuan sebagai sarana atau media pengembangan potensi mahasiswa farmasi dalam bidang akademik. Babak Penyisihan ini dilakukan secara daring via zoom meeting dengan menggunakan sistem Cbt.
Acara ini dimulai dengan persiapan panitia pada pukul 14.00 WIB. Pada pukul 15.00 seharusnya acara dibuka, namun dikarenakan banyak nya peserta yang belum bergabung di room zoom, maka acara baru dapat dibuka pada pukul 15.25. MC membuka acara dan pada pukul 15.28, acara dilanjutkan dengan menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Hymne Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata Kediri. Pada pukul 15.33 memasuki sambutan dari ketua pelaksana.
Selanjutnya yaitu sambutan dari Gubernur Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Farmasi pada pukul 15.35. Acara berikutnya yaitu pembacaan peraturan babak penyisihan lomba cerdas cermat pada pukul 15.38 oleh moderator. Sebelum memasuki acara inti, dilakukan persiapan pengerjaan soal oleh peserta. Persiapan ini meliputi memastikan sinyal hp/laptop baik, tata letak kamera sudah benar, dan jumlah peserta dalam satu tim sudah lengkap. Setelah dirasa siap, maka setiap tim memasuki breakout room yang telah disediakan panitia sesuai dengan nama tim masing-masing. Namun ada satu tim yang ternyata tidak hadir. Seharusnya ada 9 tim, namun yang mengikuti babak penyisihan ini hanya 8 tim. Pada pukul 15.50 semua username dan password dari tiap tim dibagikan dan seluruh tim dipersilahkan untuk mengerjakan soal dengan waktu 120 menit. Ada beberapa kendala pada saat pengerjaan soal, yaitu sinyal salah satu tim yang tiba-tiba buruk dan ada salah satu tim yang tidak dapat masuk ke sistem Cbt. Namun hal itu dapat teratasi dengan baik. Pengerjaan soal telah selesai, selanjutnya yaitu foto bersama pada pukul 18.04 dan dilanjutkan dengan penutupan oleh MC pada pukul 18.06. Dari babak penyisihan ini diambil 5 tim dengan point tertinggi untuk maju ke babak final. Pengumuman disampaikan di grup telegram pada keesokan harinya agar tim dapat melakukan persiapan untuk babak final.
c. Babak Final
Pada tanggal 02 Maret 2024 Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Farmasi menyelenggarakan Babak Final Lomba Cerdas Cermat yang merupakan serangkaian terakhir acara dari program kerja Festival Creativity of Pharmacy yang bertujuan sebagai sarana atau media pengembangan potensi mahasiswa farmasi dalam bidang akademik. Babak final ini dilakukan secara luring bertempat di Ruang bumi Lantai 6 Adipadma Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata Kediri. Pada babak final dimulai dengan persiapan panitia pada pukul 06.00 WIB. Pada pukul 08.00 seharusnya acara sudah di buka tetapi karena harus menunggu kedatangan para dewan juri dan menunggu peserta ada yang belum hadir di ruangan pada saat itu dan menunggu kedatangan 1 tim yang belum juga datang dan ternyata pada 1 tim ini terdapat kendala tidak bisa mengikuti babak final dikarenakan ada penelitian yang harus dilakukan pada saat itu juga maka 1 tim dari 5 tim yang masuk babak final gugur 1 dan tinggal 4 tim yang mengikuti babak final. Maka baru dapat dibuka pada pukul 08.20 WIB. MC membuka acara dan dilanjutkan dengan menyayikan lagu Indonesia Raya dan Hymne IIK Bhakti Wiyata pada pukul 08.28 – 08.33.
Kemudian dilanjutkan dengan MC membacakan peraturan lomba dan mekanisme lomba pada babak final pada pukul 08.33 – 08.38 WIB. Memasuki acara Inti yaitu moderator memulai untuk memandu jalannya babak penyisihan dan memulai sesi 1 yaitu (Babak Benar Salah) pada pukul 08.38 – 09.08 WIB. Kemudian dilanjut pada sesi 2 yaitu (Babak Misteri Box) pada sesi ini peserta akan menjawab pertanyaan dengan sesuai nomor yang didapatkan juri dari hasil pengambilan pada aquarium yaitu di mulai pada pukul 09.08 – 09.58 WIB. Kemudian pada sesi 3 yaitu (Babak Rebutan) pada pukul 09.58 – 10.08 WIB pada babak ini para peserta mendapatkan pertanyaan dengan dibacakan moderator dan di tampilkan pada layar proyektor kemudian para peserta jika ingin menjawab maka harus meniup terompet yang sudah disediakan panitia dan ada beberapa peserta yang belum selesai moderator membacakan soal tetapi sudah tau jawaban soal tersebut. Peserta sangat antusias pada kegiatan lomba Cerdas cermat pada babak final ini dengan tahu persiapan para peserta moderator menanyakan kepada peserta langsung. Setelah 3 sesi babak final selesai kemudian perhitungan point dari ke 4 tim oleh dewan juri. Selanjutnya pengumuman pemenang pada pukul 10.08 – 10.15 WIB para peserta menerima piala dan hadiah pemenang mulai dari juara I, II dan juara III. Dengan penyerahan juara dewan juri kepada peserta pemenang foto bersama mulai pukul 10.08 – 10.15 WIB dan di tutup oleh MC pada pukul 10.15 -10.17 WIB.
FOLLOW KAMI
Instagram : @bemff_iikbhakta
TikTok : @bemff_iikbhakta
YouTube : BEM FAKULTAS FARMASI IIK BHAKTA