Acara OPEN RECRUITMEN HIMEKAPTA 2025/2026 diadakan pada hari Senin tanggal 14 April 2025, semulanya kegiatan ini diagendakan pada hari Sabtu tanggal 12 April 2025 tetapi karena kendala internal maka acara open recruitment di undur pada hari Senin. Acara diawali pada pukul 14.30 dimana panitia datang ke lokasi open recruitment yaitu bertempat di lab. ava lantai 1 Gedung Graha. Panitia datang ke lokasi acara hingga pukul 15.00, setelah semua panitia berada di lokasi acara kegiatan selajuntanya adalah breafing rundown yang dipimpin oleh ketua pelaksana saudari Lioni Sinta Edelia dan koordinator sie acara saudara Fadhil Ahmad. Breafing rundown berlaangsung selama kurang lebih 20 menit dimana breafing membahas bagaimana acara berlangsung dan jobdesk masing-masing panitia selama acara.
Pukul 15.20 kegiatan dilanjutkan dengan gladi MC dan pembacaan doa open recruitment kegiatan gladi berlangsung hingga pukul 15.40, setelah brefing dan gladi panitia bersiap-siap dan segera menempati jobdesk masing-masing Pukul 15.50 peserta open recruitment mulai berdatangan satu persatu dan mulai melakukan absensi pada meja registrasi yang disediakan didepan lab. ava serta peserta diberikan nomor dada sesuai dengan yang sudah ditentukan panitia kemudian diperislahkan duduk di tempat yang telah disediakan.
Dalam open recuruitment himakepta 2025/2026 ini terdapat 15 peserta yang mendaftar 14 mahasiswa dari angkatan 2024 dan 1 peserta dari angkatan 2023. dalam rundonwn acara sendiri peserta datang maksimal hingga pukul 16.45 dengan keterlambatan maksimal 15 menit. Terdapat 2 peserta open recrutiment yang datang terlambat melebihi batas waktu maximal sehingga acara harus dimuali tanpa kehadiran 2 peserta tersebut.
Acara dibuka pada pukul 16.50 dimana acara dibuka oleh saudari Alessandra Grace Meti Olin selaku pembawa acara selama 10 menit, 2 peserta yang terlambat hadir di saat MC sudah mula membuka acara dan langsung diarahkan oleh panitia untuk absensi dan duduk di tempat yang telah disediakan. Setelah pembukaan acara selanjutnya adalah sambutan ketua pelaksana yang di sampakan oleh saudri Lioni Sinta Edelia yang berlangsung selama 5 menit dan dilanjutkan dengan pembacaan doa oleh saudara M. Johan Nyonatam Eka Pratama selama hingga pukul 17.10. Setelah pembukaan oleh MC dan diakhiri dengan doa maka acara masuk pada agenda ini yaitu sesi wawancara yang dimana dimulai pada pukul 17.10, sebelumnya semua peserta diarahkan terlebih dahulu ke ruang tunggu wawancara yaitu di lr.104 Gedung Graha dimana mereka akan di panggil satu persatu untuk memasuki ruang wawancara di lab. ava.
Acara dimulai dengan peserta dengan nomor urut 1 yaitu saudari Imelda Febriyanti dari angkatan 2024. Sesi wawancara diawali dengan mempresentasikan biodata diri, visi misi, program kerja unggulan, bukti kelulusan osmaru dan alasan mengikuti oprec himakepta, setelah sesi ini selesai maka dilanjutkan dengan sesi wawancara dimana panitia akan mewawancari peserta sesua dengan divisi yang mereka pilih, untuk waktu keselurh wawancara sendiri peranak yaitu kurang lebih 15 menit. Sesi wawancara berjalan lancar sampai dengan peserta ke 3 yang selesai pada pukul 17.40 yang kemudian diberikan waktu untuk peserta dan panitia untuk ISHOMA hingga pukul 18.10. setalah semua peserta dan panitia kembali keruangan maka acara dilanjutkan dengan peserta nomor urut 4. Acara wawancara berlangsung dengan baik selama kurang lebih 2 jam lebih hingga pada pukul 20.20 dengan peserta terakhir nomor urut 15 atas nama Rifqy Fachreza Afrino mahasiswa keperawatan angkatan 2024.
Setelah semua peserta melakukan sesi wawancara acara selanjutnya adalah dokumentasi dan penutup. Dokumentadi di handle oleh divisi dokumentasi dimana peserta dan panitia berfoto bersama di lab. ava dan membuat video tiktok sebagai konten yang nantinya akan di posting di media sosial himakepta. Acara selanjutnya adalah penutup yang ditutup oleh Alessandra Grace Meti Olin selaku pembawa acara dan dipersilahlan peserta pulang pada pukul 20.30. setelah acara agenda wawancara dengan peserta selesai pada pukul 20.35 panitia langsung melakukan akumulasi nilai peserta mulai dari nilai tes tulis dan nilai wawancara yang kemudian akan di akumulaitf menjadi satu sebagai hasil kelulusan open recruitment. Berdasarkan hasil rembuk bersama dinyatakan bahwa terdapat 13 orang yang mendaftar lulus menjadi anggota baru HIMAKEPTA dan 2 orang mendaftar dinyatakn gagal karena nilai yang tidak memenuhi kriteria. Di akhir kegiatan paitia melakukan evalusi bersama selama masa program kerja oprec sebagai bentuk motivasi dan pengingat untuk program kerja-program kerja HIMASKEPTA selanjutnya kegiatan ini berkahir pada pukul 21.10 hingga semua panitia pulang.
