Pada hari Jum’a tanggal 15 April 2022 telah dilaksanakan Technical Meeting melalui platform zoom yang diikuti oleh semua panitia Open Recruitment Himpunan Mahasiswa S1 Keperawatan 2022/2023 dan semua peserta yang mendaftar, terdata ada 19 Mahasiswa yang mendaftar mulai dari tingkat 1 sampai dengan tingkat 2. Technical meeting dimulai dengan log in zoom antara peserta dan panitia pukul 15.00 – 15.15 WIB, setelah semua peserta join di room zoom saudari Fatma Aisyatur selaku MC membuka acara TM sore itu pukul 15.15 – 15.16 WIB. Setelah dibuka oleh MC, acara dilanjutkan dengan pemaparan isi TM pukul 15.16 – 15.20 WIB oleh saudari Dwi Wahyu. Ada beberapa peserta yang bertanya mengenai pengumpulan dokumen bukti bagi peserta yang tidak dapat mengikuti tes wawancara secara offline dan beberapa pertanyaan lainnya, sesi tanya jawab berlangsung dari pukul 15.20 – 15.24 WIB. Karena tidak ada pertanyaan dari peserta lagi dan semua peserta juga sudah memahami informasi yang disampaikan oleh panitia acara TM pun di tutup oleh MC pukul 15.24 WIB, semua peserta dipersilahkan untuk leave dari room zoom. Technical meeting tidak sesuai dengan proposal, dikarenakan adanya perpanjangan masa pendaftaran sampai tanggal 15 April 2022 pukul 15.00 WIB.
Perpanjangan masa pendaftaran mempengaruhi jadwal pelaksanaan tes tulis dan tes wawancara. Tes tulis dilaksanakan pada hari Jum’at tanggal 15 April 2022 setelah acara TM selesai. Tes tulis dilaksanakan secara daring melalui platform google form darii pukul 15.30 – 18.00 WIB. Waktu perpanjangan mengerjakan tes tulis dikarenakan terdapat peserta yang harus beribadah.
Tes wawancara dilaksanakan pada tanggal 16 April 2022 secara offline dengan kegiatan dilaksanakan di ruang lab ava gedung graha IIK Bhakta. Kegiatan dimulai dengan breefing panitia pukul 12.30 – 12.45 WIB, pelaksanaan diundur karena ada beberapa peserta dan panitia yang melaksanakan praktikum luring. Absensi peserta dimulai pukul 12.45 – 12.47 WIB dengan cara mengisi nama dan tanda tangan pada lembar absensi yang sudah disediakan, setelah mengisi absensi peserta diminta untuk duduk di bangku untuk memulai acara inti. Pada pukul 12.48 – 12.52 WIB Tes wawancara resmi dibuka oleh saudari Hildasari selaku MC, acara dilanjutkan dengan sambutan ketua pelaksana yaitu saudari Salsabila Aprilia pukul 12.52 – 12.55 WIB.
Untuk persiapan tes wawancara peserta diarahkan untuk menunggu di luar ruangan lab ava, masing-masing peserta kan dipanggil secra bergantian untuk diwawancarai. Pukul 17.10 – 17.15 WIB acara tes wawancara di tutup oleh MC dan diakhiri dengan dokumentasi bersama panitia dan peserta.
Untuk peserta yang tidak dapat mengikuti tes wawancara offline diminta untuk melakukan tes wawancara online melalui platform zoom. Pada hari Minggu tanggal 17 April 2022 dilaksanakan tes wawancara online bagi peserta yang terkendala. Tes wawancara susulan diikuti oleh Tabita, Dhea dan Siti Nurdiana dimana ketiga peserta ini berasal dari angkatan 2021. Acara dibuka oleh MC saudari Hildasari pada pukul 13.22 – 13.26 WIB, dilanjutkan pemaparan biodata, visi misi dan wawancara oleh masing-masing peserta secra bergantian. Semua peserta sudah melakukan tes wawancara, acara ditutup oleh MC pada pukul 15.28 WIB. Kami ucapkan terima kasih kepada seluruh peserta oprec yang telah berpartisipasi dalam acara open recruitment Himpunan Mahasiswa S1 Keperawatan. Untuk peserta yang lolos seleksi, kami ucapkan selamat bergabung dan kami tunggu ide-ide kreatif kalian! bagi teman-teman yang belum berkesempatan bergabung bersama kami, jangan berkecil hati, terima kasih sudah berpartisipasi, kami yakin kalian pasti memiliki kesempatan lain untuk tumbuh dan berkembang. Terima kasih dan semangat selalu teman-teman!