Open Recruitment merupakan program kerja HIMA S1 Farmasi bertujuan untuk mencari mahasiswa bibit unggul yang mampu berkontribusi dan berkomitmen dengan kepengurusan HIMA S1 Farmasi dan mempunyai jiwa kemimpinan yang tinggi serta agent of change di Fakultas Farmasi IIK Bhakti Wiyata Kediri. Pelaksanaan program kerja open recruitment diketuai oleh saudara Faldy dari staff dapartemen PSDM. Kegiatan open recruitment diselenggarakan melalui 3 tahapan yang pertama, pengumpulan formulir pada tanggal 6 – 26 Juli 2022 melalui media google form dan whatsapp. Kedua, seleksi (tes tulis) pada tanggal 27 Juli 2022 melalui google form. Terakhir, seleksi (tes wawancara) pada tanggal 27 Juli 2022. Kedua tes tersebut dilaksanakan secara offline.
HIMA S1 Farmasi memiliki 4 dapartemen yaitu Dalam Negeri, Luar Negeri, Medkominfo, dan PSDM yang bisa dipilih untuk bergabung dalam staff. Sebelum mendaftarkan diri menjadi anggota staff HIMA S1 Farmasi diharapkan mahasiswa/mahasiswi aktif angkatan 2020 dan 2021 prodi S1 Farmasi, telah lulus PKKMB, berkomitmen tinggi dan bertanggung jawab, yang terakhir mengisi link pendaftaran yang sudah dishare di masing-masing social media HIMA S1 Farmasi. Jika dari semua persyaratan tersebut telah dilalui mahasiswa/mahasiswi prodi S1 Farmasi, maka diperbolehkan mendaftarkan diri menjadi calon anggota HIMA S1 Farmasi.
Adapun prosedur open recruitment yang diikuti peserta saat mendaftarkan diri sebagai calon anggota HIMA S1 Farmasi yaitu,
Para peserta sebelum mengisi formulir pendaftaran diharapkan membaca buku panduan open recruitment agar lebih mengenal HIMA S1 Farmasi dan lancar dalam mengikuti seleksi kegiatan open recruitment sampai akhir.
Selanjutnya, para peserta bergabung ke grub whatsapp yang dibuatkan panitia dan menunggu info seleksi tes tulis dan tes wawancara. Peserta yang mendaftarkan diri pada open recruitment berjumlah 5 mahasiswa terdiri dari Angkatan 2021. Peserta juga memilih dapartemen yang diminati saat masuk staff HIMA S1 Farmasi. Berikut nama – nama peserta open recruitment HIMA S1 Farmasi.
Pada tanggal 27 Juli 2022 peserta mengikuti tes tulis melalui google form yang disediakan oleh panitia. Pada pukul 12.30 – 12.45 seluruh peserta memasuki ruangan. Kemudian pada pukul 12.45 MC membuka acara dengan doa bersama dan sambutan oleh saudara Nurfaizul Imam Pratama selaku Ketua Umum Hima S1 Farmasi. Setelah acara resmi dibuka, sesi selanjutnya yaitu tes tulis pada pukul 13.05 – 13.35. Panitia membagikan link google form melalui grup whatsapp. Tes tulis tersebut berisikan daftar pertanyaan seputar HIMA S1 Farmasi yang akan dijawab menurut pendapat peserta masing – masing. Waktu pengerjaan tes tulis adalah 30 menit. Kegiatan seleksi tes tulis pada tanggal 27 Juli 2022 berlangsung lancar tanpa ada kendala.
Setelah melaksanakan tes tulis, sesi selanjutnya yaitu seleksi tes wawancara. Seleksi dimulai pukul 13.35 – 14.15 WIB. Seleksi ini dibagi menjadi 3 sesi. Sesi yang pertama yaitu sesi Basic and Skill. Sesi dimana para peserta memperkenalkan diri mereka serta menunjukkan bakat masing-masing. Sesi kedua yaitu sesi Problem Solving. Sesi dimana para peserta akan diuji bagaimana cara menanggapi dan menyelesaikan masalah-masalah yang ada di organisasi. Sesi ketiga yaitu sesi Profit and Fit, dimana para peserta akan diuji oleh panitia untuk menunjukkan kelebihan / bakat diri mereka di departemen mana mereka akan cocok. Pertanyaan tes wawancara jauh berbeda dengan tes tulis. Peserta sangat antusias menjawab pertanyaan dari panitia, tetapi ada juga yang sedikit gugup karena masih kurangnya public speaking. Pada penghujung acara, peserta kembali ke tempat duduk masing-masing untuk penutupan dan mendengarkan arahan berikutnya dari MC. Kegiatan tes wawancara ini berlangsung secara lancar.
Sama halnya seperti open recruitment 1. Sistem penilaian open recruitment kali ini juga diambil dengan cara diskusi/debat pada rapat selanjutnya yang dilaksanakan pada tanggal 27 Juli 2022 tepat setelah pelaksanaan tes. Panitia yang sudah menilai diizinkan menyampaikan pendapat bagaimana para peserta menjawab pertanyaan yang diajukan dalam seleksi wawancara. Dalam penilaian ini banyak opini – opini yang keluar dari panitia seperti jawaban yang kurang sesuai, terlalu malu menunjukkan bakat, atau ada juga dari jawaban peserta yang tidak serius. Setelah melakukan tahap diskusi diperoleh hasil yang cukup memuaskan bagi panitia maupun peserta. Seluruh peserta dinyatakan lulus open recruitment kedua. Berikut adalah data hasil penilaian staff baru HIMA S1 Farmasi.
Sekian dan Selamat Datang
Staff Baru HIMA S1 Farmasi