Himpunan Mahasiswa D3 Teknologi Laboratorium Medis (HIMA D3 TLM) adalah badan resmi mahasiswa yang bergerak di bawah naungan Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Teknologi dan Manajemen Kesehatan (BEM FTMK) dan dibimbing oleh Ketua Program Studi. Pada periode 2022/2023 HIMA D3 TLM telah melakukan berbagai macam kegiatan diantaranya “SINTERIUM 2” dan lain sebagainya. Kegiatan tersebut sangat bermanfaat dan didukung oleh pihak internal yaitu Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata Fakultas Teknologi dan Manajemen Kesehatan.
Untuk meneruskan kegiatan-kegiatan positif, maka HIMA D3 TLM Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata ingin mengadakan “Open Recruitment HIMA D3 TLM” untuk periode 2023/2024 yang bertujuan untuk meneruskan atau melanjutkan dalaam kepengurusan HIMA D3 TLM ini sehingga nantinya diharapkan dapat membangun HIMA D3 TLM di lingkungan Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata yang dapat mengembangkan ide-ide kreatif, kegiatan-kegiatan yang positif, serta dapat memajukan mahasiswa dan mahasiswi di Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata khususnya Fakultas Teknologi dan Manajemen Kesehatan. Dimana acara ini akan di laksanakan secara offline.
Adapun kegiatan ini sebagai salah satu ajang pemilihan anggota kepengurusan HIMA D3 TLM yang dapat membentuk kepengurusan HIMA D3 TLM periode 2022/2023 ke HIMA D3 TLM periode 2023/2024 serta mencari bibit unggul baru untuk berkontribusi dengan kepengurusan periode 2022/2023.
Rangkaian acara yang pertama adalah pembukaan pendaftaran calon anggota yang dilakukan antara tanggal 1-14 Maret 2023. Berbeda dengan kebanyakan ormawa di kampus kami yang biasanya membuka pendaftaran selama satu minggu. Yang menjadi pertimbangan untuk kami adalah supaya teman-teman yang ingin mendaftar dapat mencoba pilihan. Mereka dapat mendaftar ormawa lain dan kami dengan senang hati menunggu daftarnya mereka
Setelah penyaringan selama 14 hari, kami melaksanakan technical meeting yang berguna untuk memberikan informasi mengenai apasaja yang perlu disiapkan, juga bagaimana alur dan sistem ketika tes tulis dan tes wawancara selanjutnya. Pada technical meeting yang kami laksanakan pada tangga 15 Maret secara online melalui zoom meeting ini dapat dihadiri oleh seluruh peserta juga panitia. Tidak ada kendala berarti pada acara ini.
Pada hari berikutnya, 16 Maret 2023 kami melaksanakan tes tulis yang pada rencana awalnya dapat dilakukan pukul 15.30 WIB ternyata harus diundur dikarenakan adanya jadwal perkuliahan oleh peserta open recruitment. Sebelumnya kami telah memperkirakan, meskipun dilaksanakan pada hari Jumat, tidak menutup kemungkinan pada hari itu masih dilaksanakan kelas hingga sore hari. Sehingga kami sepakat untuk melaksanakan tes tulis pukul 18.30 WIB. Acara ini dapat selesai sekitar pukul 20.00 WIB.
Meskipun baru tes tulis, kami dapat melihat semangat dan antusias peserta. Dilihat dari pakaian yang mereka kenakan sangat rapi dan sesuai dengan ketentuan yang kami buat. Tidak sedikit dari mereka yang sudah siap di kampus dari sebelum waktu ditentukan. Tentunya sebagai panitia ini merupakan hadiah manis karena peserta antusias dengan acara kami.
Pada tes tulis, kami memberikan beberapa pertanyaan mengenai kepribadian peserta. Hal ini kami lakukan tentunya untuk dapat melihat bagaimana kepribadian mereka, apa yang menjadi masalah mereka dan kami juga memberikan beberapa pertanyaan mengenai masalah diorganisasi. Hasilnya kami melihat ada beberapa yang memiliki kombinasi jawaban unik. Dari peserta ada yang memilih ingin memaksa mengambil alih, tidak ekspresif, bertindak tidak berdasarkan logika dan masih banyak lagi. Ini yang menjadi acuan kami untuk akhirnya mewawancari mereka.
Kami merencanakan tes wawancara dilaksanakan pada tanggal 18 Maret 2023, tepat setelah tes tulis. Kebetulan pada tanggal tersebut kampus kami mengadakan acara wisuda sehingga banyak kelas yang diliburkan. Kami mewawancarai peserta berdasarkan jawaban yang mereka pilih ketika tes tulis dan dari formulir pendaftaran yang mereka isi. Lebih dari itu, kami juga melihat bagaimana mereka berkomunikasi, bagaimana gestur atau bahasa tubuh mereka, bagaimana mereka menjawab pertanyaan dan tentunya apa yang menjadi alasan mereka ingin bergabung dengan kami.
Kebanyakan dari peserta sudah mempersiapkan untuk hari tes wawancara. Kami melihat dari jawaban mereka yang sudah mantab dan yakin ketika kami bertanya. Tidak sedikit dari mereka yang tetap merasa gerogi, namun pada akhirnya tetap bisa menjawab pertanyaan dari kami. Acara kali ini berakhir dengan menyenangkan sekaligus melegakan. Kami senang dapat berkenalan secara langsung dengan peserta, dan kami lega setelah tes wawancara ini tinggallah pengumuman saja.
Pengumuman pengurus muda yang terpilih kami sebar melaui instagram milik Hima D3 TLM. Kami mengumumkan melalui postingan dan instagram story. Dengan penuh pertimbangan dan diskusi, kami dengan berat hari hanya menerima 16 orang dari 18 pendaftar. Hasil ini tentunya berdasarkan tes tulis dan tes wawancara yang telah dilakukan. Kami juga terus menyemangati teman-teman baik yang diterima maupun yang belum diterima supaya tetap sama-sama membangun prodi D3 TLM dan tetap menjalin komunikasi yang baik.
Tidak terasa seluruh rangkaian acara telah selesai, lega rasanya acara open recruitment dapat terlaksana dengan lancar. Tidak kalah menyenangkan ternyata dapat mengenal teman-teman baru. Namun perjuangan kami belum selesai disini. Tentunya masih banyak acara yang akan terlaksana diwaktu mendatang. Sebagai pengurus, anggota baru merupakan tanggung jawab penuh bagi kami. Bagaimana kami berbagi apa yang sudah kami punya, bagaimana kami belajar bersama, bagaimana cara kami bekerjasama supaya saling termudahkan dan memudahkan.