Pendahuluan
Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata Kediri kembali menyelenggarakan kegiatan Sidang Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga (AD/ART) dan Garis-Garis Besar Haluan Kerja (GBHK) pada Sabtu, 18 Oktober 2025 bertempat di Ruang Bumi lantai 6 Gedung Adipadma. Kegiatan ini menjadi salah satu agenda penting dalam upaya memperkuat landasan hukum serta arah kebijakan organisasi BEM Institut pada periode 2025/2026.
Sidang ini bertujuan untuk memperbarui, menyempurnakan, serta menetapkan dasar dan pedoman organisasi agar BEM IIK BHAKTA mampu menjalankan tugas dan fungsinya secara profesional, transparan, dan akuntabel. Dalam konteks organisasi mahasiswa, AD/ART dan GBHK berfungsi sebagai pedoman tertinggi yang mengatur hak, kewajiban, serta mekanisme kerja seluruh anggota dan pengurus, sehingga keberadaannya sangat penting dalam menciptakan tata kelola organisasi yang efektif, efisien, dan berkesinambungan.
Latar Belakang Kegiatan
Sebagai organisasi kemahasiswaan tingkat institut, BEM IIK BHAKTA memiliki tanggung jawab besar dalam menampung aspirasi mahasiswa, mengembangkan potensi diri, serta menjadi wadah pembentukan karakter dan kepemimpinan. Seiring berkembangnya dinamika kampus dan kebutuhan mahasiswa, pembaruan AD/ART menjadi langkah strategis yang harus dilakukan agar BEM dapat beradaptasi dengan perubahan, menjaga relevansi, serta memperkuat sistem organisasi di setiap periodenya.
Melalui kegiatan Sidang AD/ART dan GBHK ini, BEM IIK BHAKTA berkomitmen untuk membangun struktur organisasi yang lebih solid, responsif, dan adaptif terhadap berbagai tantangan di lingkungan kampus. Selain itu, kegiatan ini juga menjadi momentum penting untuk menumbuhkan rasa tanggung jawab, partisipasi aktif, dan semangat demokrasi di antara seluruh anggota organisasi.
Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan ini diselenggarakan dengan penuh persiapan dan koordinasi. Sebelum hari pelaksanaan, panitia telah mengadakan empat kali rapat persiapan dan satu kali gladi bersih, yang seluruhnya berjalan dengan baik dan terkoordinasi. Rapat perdana dilaksanakan pada 2 Oktober 2025 di Laboratorium AVA, dilanjutkan dengan rapat-rapat berikutnya yang dilakukan baik secara luring maupun daring. Setiap seksi (sie) memaparkan perkembangan tugas masing-masing secara bertahap hingga akhirnya seluruh kesiapan acara terpenuhi.
Pada hari pelaksanaan, kegiatan dimulai pukul 18.30 WIB dengan agenda yang tersusun rapi. Rangkaian acara dimulai dari registrasi peserta, menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Hymne IIK BHAKTA, pembacaan doa, sambutan-sambutan, hingga pembukaan sidang oleh presidium sementara dan presidium tetap. Pembahasan utama meliputi peninjauan dan penyempurnaan dokumen AD, ART, dan GBHK yang menjadi landasan hukum bagi BEM IIK BHAKTA selama satu periode kepengurusan.
Walaupun sempat mengalami kendala teknis berupa wireless mic yang tidak berfungsi akibat baterai habis, kegiatan tetap berjalan dengan lancar dan tanpa kemoloran waktu. Seluruh peserta menunjukkan antusiasme dan partisipasi aktif dalam setiap agenda pembahasan, yang mencerminkan semangat demokrasi dan tanggung jawab kolektif terhadap keberlangsungan organisasi.
Hasil dan Capaian
Hasil dari Sidang AD/ART dan GBHK tahun 2025 ini mencakup penyempurnaan struktur organisasi, perbaikan mekanisme kerja, serta penyesuaian aturan internal sesuai kebutuhan terkini BEM IIK BHAKTA. Melalui proses musyawarah dan pembahasan yang konstruktif, dihasilkan dokumen final AD/ART dan GBHK yang sah dan dapat dijadikan pedoman bagi seluruh pengurus dalam menjalankan kegiatan selama periode 2025/2026.
Selain menghasilkan dokumen organisasi yang baru, kegiatan ini juga berhasil meningkatkan kerja sama antaranggota, memperkuat komunikasi internal, dan menumbuhkan kesadaran akan pentingnya tata kelola organisasi yang baik. Semua pihak yang terlibat menunjukkan dedikasi tinggi dalam melaksanakan tanggung jawab masing-masing.
Evaluasi dan Tindak Lanjut
Secara umum, pelaksanaan kegiatan berjalan dengan baik dan sesuai rencana. Namun, berdasarkan hasil evaluasi, terdapat beberapa hal yang perlu menjadi perhatian untuk perbaikan kegiatan di masa mendatang, terutama pada aspek kesiapan teknis. Kendala seperti baterai habis pada perangkat wireless mic menjadi pembelajaran penting agar tim pelaksana melakukan pemeriksaan menyeluruh terhadap seluruh peralatan sebelum acara dimulai.
Sebagai tindak lanjut, BEM IIK BHAKTA akan menerapkan sistem checklist perlengkapan teknis, melaksanakan gladi bersih tambahan, serta meningkatkan komunikasi antar-sie agar segala bentuk kendala dapat diantisipasi lebih awal. Dengan langkah-langkah tersebut, diharapkan kegiatan serupa di masa depan dapat berlangsung lebih optimal dan tanpa hambatan teknis.
Penutup
Kegiatan Sidang AD/ART dan GBHK BEM IIK BHAKTA 2025/2026 menjadi wujud nyata komitmen organisasi dalam menciptakan tata kelola yang baik, transparan, dan berorientasi pada kemajuan bersama. Melalui proses penyusunan dan pembahasan yang demokratis, kegiatan ini tidak hanya memperkuat struktur organisasi, tetapi juga membangun semangat kolaboratif dan tanggung jawab bersama di antara seluruh anggota.
BEM IIK BHAKTA menyampaikan terima kasih kepada seluruh panitia, pengurus, anggota, serta pihak-pihak yang telah berpartisipasi dan mendukung terlaksananya kegiatan ini. Semoga hasil dari sidang ini dapat menjadi pijakan kuat bagi kemajuan BEM IIK BHAKTA di masa mendatang serta memberikan kontribusi positif bagi pengembangan civitas akademika Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata Kediri.
Untuk melihat dokumentasi kegiatan, dapat diakses melalui tautan berikut:
📸 Instagram :
https://www.instagram.com/reel/DP9GYGMACvB/?igsh=MWI5cGRxMTYzbXkxMg==
🎥 TikTok :