Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Farmasi menyelenggarakan Program Kerja Buletin “EVOLUSI” 2025, dengan berbagai macam rangkaian kegiatan seperti Seminar Nasional Kefarmasian, podcast, dan juga publishing majalah tahunan BEM Fakultas Farmasi (Vol.3).
- Seminar Nasional Kefarmasian
Pada hari pelaksanaan Seminar Buletin, seluruh rangkaian acara dimulai sejak pukul 06.30 WIB dengan kedatangan panitia dan dilanjutkan briefing pada pukul 07.00 hingga 07.50 WIB. Registrasi peserta dimulai pukul 07.50 dan sempat mengalami keterlambatan lebih dari satu jam karena menunggu kehadiran salah satu tamu undangan yang merupakan petinggi yang akan mewakili sambutan. Acara secara resmi dimulai pukul 09.10 dengan penayangan bumper, dilanjutkan penampilan tari. Namun, sesi penampilan tari sempat mengalami kendala teknis karena file dari operator mengalami error, sehingga panggung terlihat kosong untuk beberapa saat. Selanjutnya, acara dibuka oleh MC dan dilanjutkan dengan menyanyikan lagu Indonesia Raya serta Hymne IIK. Setelah itu, sambutan disampaikan oleh Ketua Pelaksana, Gubernur BEM, dan Ibu Dekan. Dalam sambutan ketua pelaksana, terdapat beberapa kekeliruan dalam penyebutan gelar serta beberapa tamu undangan yang belum disebutkan. Saat sambutan Ibu Dekan berlangsung, suasana kurang kondusif karena beberapa panitia terlihat lalu-lalang dan sebagian peserta tidak memperhatikan jalannya acara. Sesi foto bersama antara pemateri dan para tamu undangan dilakukan sesaat sebelum memasuki inti acara seminar. Pemateri pertama, apt. Umul Farida, M.Farm, menyampaikan materi mengenai pentingnya integritas data dalam dunia kefarmasian. Materi ini menekankan bahwa kurangnya integritas data, seperti kasus kontaminasi dietilen glikol dalam pelarut obat, dapat membahayakan pasien. Oleh karena itu, tenaga kefarmasian harus mampu menjamin data yang akurat, lengkap, asli, konsisten, dan terpercaya sesuai prinsip ALCOA. Materi ini dimoderatori oleh Bela Ayu, dan pada sesi tanya jawab terdapat tiga penanya, yaitu dua dari peserta offline (Citra dan Afiful) serta satu dari peserta online (Amira). Setelah sesi ini, dilakukan penyerahan vandel dan foto bersama pemateri.
Untuk menyegarkan suasana, peserta dan panitia mengikuti sesi senam bersama sebelum dilanjutkan ke materi kedua. Moderator kedua memasuki ruangan dan membacakan CV dari pemateri kedua, apt. Nadia Saptarina, M.Farm. Dalam pemaparannya, beliau menyampaikan bahwa penggunaan media interaktif terbukti efektif dalam meningkatkan pemahaman siswa dalam pembelajaran. Media yang bersifat visual, audio, dan manipulatif mampu menciptakan suasana belajar yang lebih menarik dan meningkatkan partisipasi siswa. Namun, beliau juga mengingatkan agar tetap kritis dalam menghadapi perkembangan teknologi, karena tidak semua informasi dari internet maupun AI selalu benar. Sesi tanya jawab diisi oleh dua peserta offline, yaitu Arinda dan Amara, tanpa adanya pertanyaan dari peserta online.
Setelah pemaparan materi kedua, acara dilanjutkan dengan penyerahan vandel dan absensi akhir peserta. Kemudian, panitia membagikan hadiah kepada para peserta yang aktif bertanya, baik secara langsung di Graha maupun secara online (untuk peserta online diberikan dalam bentuk pulsa). Acara ditutup secara resmi pada pukul 12.42 WIB. Secara umum, Seminar Buletin berjalan dengan lancar dan sukses meskipun terdapat beberapa kendala teknis yang menjadi catatan evaluasi, seperti ketidaksiapan file penampilan tari dan kurangnya kesiapan peralatan untuk sesi pemateri. Kendati demikian, semangat peserta tetap tinggi dan kegiatan ini memberikan dampak positif terutama dalam meningkatkan pemahaman terkait integritas data dalam kefarmasian serta pentingnya media interaktif dalam pendidikan.
- Podcast “CERIA”
Kegiatan dimulai pada pukul 10.00 WIB dengan briefing panitia. Dalam briefing ini, dibahas beberapa hal teknis, di antaranya peminjaman ruang podcast dari pukul 13.00 hingga 15.00 WIB, pengarahan dari sie dokumentasi kepada BUC, serta pembagian tugas masing-masing panitia. Panitia juga diingatkan untuk tidak keluar dan masuk ruang podcast saat proses pengambilan video berlangsung untuk menghindari gangguan suara bocor. Persiapan teknis dimulai pada pukul 13.12 WIB dengan kedatangan BUC dan persiapan alat seperti kamera, mikrofon, dan pengecekan sistem oleh operator. Narasumber tiba dan memasuki ruang podcast sekitar pukul 13.20 WIB, kemudian dilanjutkan dengan gladi singkat bersama host. Proses pengambilan video berlangsung mulai pukul 13.35 dan selesai pada pukul 15.18 WIB. Namun, terdapat kendala teknis berupa kamera yang mati karena kehabisan baterai, sehingga pembukaan dan bagian kesimpulan tidak terekam dan harus dilakukan pengambilan ulang. Setelah seluruh proses pengambilan selesai, narasumber diarahkan ke ruang sebelah untuk istirahat, dilanjutkan dengan kunjungan dan kontrol dari pihak BUC. Kegiatan ditutup dengan sesi dokumentasi berupa foto narasumber di ruang podcast.
- Publishing Majalah
Kegiatan publikasi Majalah Buletin Tahunan BEM Fakultas Farmasi tahun 2025 dilaksanakan dalam rentang waktu 28 April hingga 10 Juni 2025. Kegiatan ini merupakan salah satu bentuk dokumentasi dan publikasi tahunan yang bertujuan untuk menyampaikan informasi mengenai aktivitas BEM, serta menghadirkan kisah inspiratif dari dosen dan alumni Fakultas Farmasi. Rangkaian kegiatan diawali dengan sesi wawancara bersama Dosen Berprestasi yang dilaksanakan pada tanggal 28 April 2025. Wawancara ini bertujuan untuk menggali pemikiran, pencapaian, dan motivasi dari dosen yang menjadi teladan dalam dunia pendidikan. Keesokan harinya, 29 April 2025, tim publikasi melanjutkan wawancara dengan Alumni Sukses Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata yang telah menunjukkan kiprah positif di dunia kerja maupun akademik, sebagai sumber inspirasi bagi mahasiswa aktif.
Setelah tahap pengumpulan bahan wawancara selesai, proses penyusunan bahan majalah dimulai sejak tanggal 2 Mei hingga 10 Mei 2025. Pada periode ini, tim mulai merancang struktur isi, mengumpulkan tulisan, serta mengkoordinasi dokumentasi kegiatan selama satu tahun ke belakang. Tahap input awal pengeditan dilakukan pada 11 Mei 2025, yang kemudian dilanjutkan dengan proses editing dari tanggal 12 Mei 2025 hingga 30 Mei 2025. Selama proses ini, tim editor melakukan revisi dari sisi tata bahasa, desain tata letak, serta kelayakan visual dan isi agar majalah tampil lebih menarik dan informatif.
Tahapan berikutnya adalah proses crosscheck yang dilakukan pada tanggal 31 Mei 2025 hingga 1 Juni 2025 untuk memastikan seluruh isi majalah telah sesuai dan bebas dari kesalahan. Setelah itu, majalah dicetak secara fisik pada tanggal 2 Juni 2025, bekerja sama dengan pihak percetakan yang telah ditentukan. Proses pencetakan memerlukan waktu selama 5 hari. Kemudian pada tanggal 7 Juni 2025 majalah fisik siap diambil dari percetakan. Majalah Buletin Tahunan resmi dipublikasikan dan disebarkan kepada seluruh mahasiswa, dosen, serta pihak-pihak yang terkait, baik dalam bentuk cetak maupun digital pada tanggal 8 Juni 2025 melalui majalah online yang tertera pada bio Instagram BEM Fakultas Farmasi dan pada tanggal 11 Juni 2025 Majalah Tahunan Buletin dapat diakses di perpustakaan Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata Kediri.
Secara keseluruhan, kegiatan publikasi ini berjalan lancar tetapi mengalami sedikit kemunduran dari jadwal yang telah dirancang. Diharapkan, melalui majalah ini, tidak hanya menjadi arsip dokumentasi kegiatan BEM, tetapi juga menjadi media inspiratif yang memperkuat semangat berkarya dan berprestasi di lingkungan Fakultas Farmasi.
