Studi banding kali ini mengusung tema “Strategi Mengelola Jurnal dan Proses Mnajemen Terbitan Artikel di OJS”. Adapun tujuan dilaksanakannya studi banding dengan JIMKI adalah untuk meningkatkan wawasan dalam jurnal berkala ilmiah, untuk mengetahui tentang proses penerbitan jurnal, dan untuk mengetahui cara mengelola OJS.
Dalam kegiatan studi banding ini disampaikan tentang proses penerbitan artikel dari awal hingga akhir yang dimulai dengan Call for Paper yaitu pengumuman penerimaan artikel, dilanjutkan dengan Initial Review sebagai seleksi awal artikel seperti plagiarisme dan kelengkapan dokumen, lalu Review Minor yang mereview sistematika tulisan, struktur dan ejaan baku, disusul dengan Major Review yang dilakukan oleh Mitra Bestari untuk ditentukan kelayakan terbit, Yang terakhir Layout yaitu proses layouting ke template jurnal dan Publikasi.
Dilanjutkan dengan pemaparan lebih mengenai Copy Layouting dan tahap-tahapnya, dimulai dengan pencocokkan status artikel di link monitor dan web, lalu ada mekanisme ketika akan melakukan layouting, bagaimana alur melakukan copy-editing dan layouting, dan yang terakhir adalah mekanisme setelah melakukan layout. Dari pembahasan mengenai Copy Layouting, dapat disimpulkan bahwa mahasiswa atau lebih tepatnya seorang pengurus jurnal dalam bidangnya harus menguasai dasar-dasar untuk melakukan review sebuah tulisan ilmiah seperti yang telah dibahas pada tahap penerbitan artikel.
Memasuki sharing session, kami dihadapkan dengan beberapa contoh kasus yang dapat terjadi dalam penerbitan artikel. Kasus-kasus ini terutama berkaitan dengan author dan berbagai permasalahannya. Dari kasus-kasus ini, kita bisa melihat bahwa sepenting itu untuk mengatur hal-hal yang mendasari sebuah penerbitan jurnal. Seperti, untuk memperjelas alur review yang akan digunakan dalam menerbitkan jurnal di OJS agar memudahkan dan meminimalisir terjadinya miskomunikasi antara author dan reviewer, juga dengan adanya kontrak yang harus disetujui oleh author ketika akan mengirim tulisannya. Dan yang terakhir, komunikasi antara reviewer dan author juga menjadi penyelesaian atas kasus-kasus yang mungkin saja bisa terjadi di kemudian hari.
Meskipun studi banding ini harus terlaksana secara daring melalui platform Zoom Meeting, tidak mengurangi ilmu dan pengalaman yang dibagikan kepada kami. Dari studi banding yang telah dilaksanakan dengan pihak JIMKI, kami tentunya memperoleh begitu banyak pengetahuan, pengalaman dan relasi dalam dunia kepenulisan ilmiah. Yang kedepannya besar harapan kami untuk dapat memanfaatkan dan menggunakan ilmu yang telah kami peroleh pada studi banding kali ini dalam mewujudkan program kerja selanjutnya.