Senin, 4 Mei 2026 Rapat perdana Nursing Festival 6.0 dilaksanakan untuk membahas garis besar agenda, pembagian jobdesk, serta penyusunan struktur kepanitiaan sebagai dasar pelaksanaan kegiatan. Pertemuan ini dihadiri oleh seluruh panitia inti dan berlangsung secara tertib, dimulai dengan pembukaan, dilanjutkan pemaparan konsep kegiatan, penyelarasan tugas tiap divisi, serta penetapan timeline kerja. Selain itu, dalam rapat ini juga dibahas dan ditetapkan tema kegiatan, yaitu “One World, One Care: Advancing Global Health Through Collaboration and Innovation” sebagai landasan pelaksanaan seluruh rangkaian kegiatan Nursing Festival 6.0. Melalui rapat ini, seluruh panitia memperoleh gambaran awal mengenai teknis dan alur persiapan sehingga dapat menjalankan tugas masing-masing secara terarah.
Selasa, 12 Mei 2026 Rapat kedua Nursing Festival 6.0 difokuskan pada penyusunan konsep acara, pembagian tugas yang lebih rinci pada setiap divisi, serta pembahasan rencana pelaksanaan webinar dan perlombaan. Dalam rapat ini juga dilakukan diskusi mengenai kebutuhan administrasi, penyusunan proposal kegiatan, konsep publikasi, mekanisme pendaftaran peserta, serta strategi promosi agar kegiatan dapat menjangkau peserta internal maupun eksternal. Seluruh panitia menyampaikan progres awal masing-masing divisi sehingga dapat dilakukan koordinasi dan penyesuaian terhadap target kerja yang telah ditetapkan.
Sabtu, 23 Mei 2026 Rapat ketiga membahas berbagai revisi dan pemantapan konsep kegiatan Nursing Festival 6.0. Pada rapat ini disepakati tema lomba yaitu “Innovative Ideas in Chronic Disease Management for a Better Global Health”, sedangkan tema webinar tetap “One World, One Care: Advancing Global Health Through Collaboration and Innovation.” Selain itu, ditetapkan biaya pendaftaran lomba dan webinar bagi peserta internal maupun eksternal beserta manfaat yang diperoleh pemenang lomba. Setiap divisi juga menerima evaluasi dan tugas lanjutan, seperti revisi juknis lomba, pembuatan guide book, penyempurnaan media publikasi, perubahan konsep konsumsi, hingga persiapan publikasi kerja sama dengan berbagai pihak. Rapat ini menjadi langkah penting dalam menyempurnakan seluruh konsep kegiatan sebelum memasuki tahap pelaksanaan.
Sabtu, 30 Mei 2026 Rapat ketiga membahas berbagai revisi dan pemantapan konsep kegiatan Nursing Festival 6.0. Pada rapat ini disepakati tema lomba yaitu “Innovative Ideas in Chronic Disease Management for a Better Global Health”, sedangkan tema webinar tetap “One World, One Care: Advancing Global Health Through Collaboration and Innovation.” Selain itu, ditetapkan biaya pendaftaran lomba dan webinar bagi peserta internal maupun eksternal beserta manfaat yang diperoleh pemenang lomba. Setiap divisi juga menerima evaluasi dan tugas lanjutan, seperti revisi juknis lomba, pembuatan guide book, penyempurnaan media publikasi, perubahan konsep konsumsi, hingga persiapan publikasi kerja sama dengan berbagai pihak. Rapat ini menjadi langkah penting dalam menyempurnakan seluruh konsep kegiatan sebelum memasuki tahap pelaksanaan. Rapat keempat dilaksanakan secara daring dan difokuskan pada pembahasan teknis pelaksanaan kegiatan serta evaluasi progres kerja masing-masing koordinator divisi divisi. Setiap melaporkan perkembangan tugas yang telah dikerjakan, hambatan yang dihadapi, serta solusi yang akan dilakukan untuk memastikan seluruh persiapan berjalan sesuai jadwal. Melalui rapat ini dilakukan penyelarasan kembali timeline pekerjaan, koordinasi antarbidang, serta penegasan target penyelesaian administrasi, publikasi, perlengkapan, dan kebutuhan teknis lainnya sehingga seluruh persiapan dapat berjalan lebih optimal.
Kamis, 4 Juni 2026 Rapat koordinasi sekaligus evaluasi dilaksanakan untuk meninjau kesiapan seluruh divisi menjelang pelaksanaan Nursing Festival 6.0. Pada pertemuan ini dibahas penyempurnaan susunan acara, penyelesaian media promosi, pengiriman informasi pendaftaran kepada mahasiswa, penyusunan kebutuhan perlengkapan, serta kesiapan konsumsi. Selain itu, dilaksanakan gladi moderator dan MC untuk mengevaluasi alur acara, penggunaan naskah, serta pembagian tugas selama kegiatan berlangsung. Hasil evaluasi menunjukkan bahwa sebagian besar persiapan telah berjalan sesuai rencana dan hanya memerlukan beberapa penyempurnaan teknis.
Jumat, 12 Juni 2026 Rapat koordinasi kembali dilaksanakan untuk memastikan kesiapan seluruh aspek kegiatan menjelang pelaksanaan webinar dan perlombaan. Dalam rapat ini ditetapkan moderator berasal dari dosen, yaitu Bapak Wahyu, serta ditentukan dewan juri lomba poster dan esai. Divisi Humas diberikan tugas untuk menyebarluaskan informasi pendaftaran webinar, mengirim surat permohonan kepada dewan juri, membagikan tautan Zoom, serta mengingatkan peserta agar bergabung ke grup WhatsApp setelah melakukan registrasi. Selain itu, seluruh panitia diinstruksikan membawa laptop pada rapat berikutnya sebagai persiapan gladi Zoom guna memastikan kelancaran pelaksanaan webinar secara daring.
Rabu, 17 Juni 2026 Gladi kotor pertama dilaksanakan untuk mengevaluasi kesiapan teknis Nursing Festival 6.0, meliputi jalannya susunan acara, kesiapan moderator, MC, operator, dan seluruh panitia. Pada hari yang sama juga dilakukan penilaian hasil karya peserta lomba oleh dewan juri sesuaidengan kriteria yang telah ditetapkan. Hasil gladi digunakan sebagai bahan evaluasi untuk menyempurnakan pelaksanaan kegiatan sebelum hari H.
Sabtu, 27 Juni 2026 Gladi kotor kedua dilaksanakan untuk memastikan seluruh hasil evaluasi sebelumnya telah diperbaiki. Simulasi dilakukan secara lebih menyeluruh mulai dari pembukaan acara, penayangan video profil Program Studi Keperawatan, sesi webinar, hingga penutupan. Selain itu, dilakukan pengecekan akhir terhadap naskah MC, pergantian petugas penyerahan sertifikat, distribusi surat kepada dosen dan organisasi mahasiswa, kesiapan perlengkapan, konsumsi, serta dokumen administrasi. Gladi ini juga digunakan sebagai evaluasi akhir koordinasi antar divisi sehingga seluruh panitia memahami masing-masing berlangsung.
Jumat, 3 Juli 2026 Gladi bersih dilaksanakan sebagai simulasi terakhir sebelum Nursing Festival 6.0 diselenggarakan. Seluruh rangkaian acara dijalankan sesuai rundown sebenarnya mulai dari registrasi peserta, pembukaan, pelaksanaan webinar, pengumuman pemenang lomba, hingga penutupan. Pada tahap ini dilakukan pengecekan menyeluruh terhadap kesiapan ruangan, perangkat presentasi, jaringan internet, audio visual, perlengkapan dokumentasi, konsumsi, serta koordinasi seluruh panitia. Gladi bersih bertujuan memastikan seluruh rangkaian acara dapat berjalan lancar, tertib, dan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.
Kegiatan Webinar Internasional Nursing Festival 6.0 mengusung tema “One World, One Care: Advancing Global Health Through Collaboration and Innovation.” Kegiatan ini diselenggarakan pada Sabtu, 4 Juli 2026 secara daring melalui Zoom Meeting dengan menghadirkan narasumber dari Indonesia dan Taiwan. Webinar bertujuan untuk meningkatkan wawasan mahasiswa dan tenaga kesehatan mengenai perkembangan ilmu keperawatan di tingkat global, memperluas jejaring internasional, serta mendorong kolaborasi dalam pengembangan pelayanan kesehatan berbasis bukti. Sebelum kegiatan dimulai, panitia melaksanakan briefing dan persiapan teknis pada pukul 06.00–07.00 WIB di kampus. Persiapan meliputi pengecekan perlengkapan, koordinasi setiap seksi kepanitiaan, pembagian tugas akhir, serta uji coba perangkat Zoom Meeting. Seluruh panitia memastikan bahwa seluruh kebutuhan teknis telah siap sehingga pelaksanaan webinar dapat berlangsung dengan lancar. Pukul 07.00–08.00 WIB peserta mulai memasuki ruang Zoom. Selama menunggu pembukaan acara, panitia menayangkan video profil Program Studi S1 Keperawatan dan Profesi Ners serta lagu sebagai media penyambutan peserta. Sie Perlengkapan bersama operator memastikan peserta dapat bergabung dengan baik dan membantu apabila terdapat kendala teknis selama proses registrasi daring. Tepat pukul 08.00 WIB kegiatan dibuka oleh Master of Ceremony (MC) yang menyampaikan tata tertib pelaksanaan webinar serta mengarahkan peserta untuk melakukan absensi awal. Acara kemudian dilanjutkan dengan menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Hymne IIK sebagai bentuk penghormatan sekaligus pembukaan resmi kegiatan. Selanjutnya, doa dipimpin oleh panitia yang bertugas sebagai harapan agar seluruh rangkaian acara diberikan kelancaran dan keberkahan.
Memasuki acara pembukaan, sambutan pertama disampaikan oleh Ibu Dwi Margareta Andini, S.Tr.Keb., M.Keb. selaku perwakilan Pusat Pelayanan Kemahasiswaan. Dalam sambutannya beliau menyampaikan apresiasi kepada seluruh panitia dan peserta serta menekankan pentingnya kegiatan ilmiah sebagai sarana meningkatkan kompetensi dan memperluas kerja sama internasional di bidang keperawatan.
Sambutan berikutnya disampaikan oleh Wakil Ketua Pelaksana, Meisyah Ayudia, yang menyampaikan ucapan terima kasih kepada seluruh narasumber, dosen pembimbing, sponsor, peserta, dan panitia yang telah mendukung terselenggaranya Webinar Internasional Nursing Festival 6.0.
Sebelum memasuki acara inti, MC membacakan curriculum vitae moderator yang kemudian membuka jalannya presentasi. Moderator selanjutnya memperkenalkan narasumber pertama, Associate Prof. Suhartini, S.Kep., MNS., PhD, melalui pembacaan curriculum vitae. Pada pukul 08.45–09.45 WIB beliau menyampaikan materi bertajuk “Global Nursing Unity” yang membahas pentingnya kolaborasi global dalam meningkatkan mutu pelayanan, pendidikan, dan penelitian keperawatan. Materi disampaikan secara komunikatif dan interaktif sehingga peserta memperoleh wawasan mengenai tantangan serta peluang profesi perawat di era globalisasi. Setelah penyampaian materi pertama, moderator membuka sesi tanya jawab pada pukul 09.45–10.00 WIB. Peserta menunjukkan antusiasme yang tinggi dengan mengajukan berbagai pertanyaan terkait implementasi kolaborasi global dalam praktik keperawatan. Sebagai bentuk apresiasi atas kontribusi narasumber, panitia menyerahkan sertifikat penghargaan secara simbolis kepada pemateri pertama yang diwakili oleh Wakil Ketua Pelaksana.
Sesi berikutnya diawali dengan pembacaan curriculum vitae narasumber kedua, Dr. Pham Van Truong, PhD dari Taiwan. Beliau kemudian menyampaikan materi bertajuk “Care Bundle: Translating Standard into Clinical Practice” pada pukul 10.10–11.10 WIB. Materi membahas penerapan care bundle sebagai strategi dalam menerjemahkan standar pelayanan menjadi praktik klinis yang efektif dan berkualitas. Penyampaian materi berlangsung interaktif serta memberikan perspektif internasional mengenai pengembangan pelayanan keperawatan berbasis bukti. Setelah pemaparan materi kedua selesai, moderator kembali membuka sesi tanya jawab pada pukul 11.10–11.25 WIB. Peserta aktif berdiskusi mengenai penerapan care bundle dalam pelayanan kesehatan di berbagai fasilitas kesehatan. Sebagai bentuk penghargaan dan ucapan terima kasih, panitia menyerahkan sertifikat secara simbolis kepada narasumber kedua atas kesediaannya berbagi ilmu dan pengalaman.
Sebagai rangkaian penutup, panitia mengumumkan pemenang Lomba Essay dan Poster Internasional yang telah diselenggarakan dalam rangkaian Nursing Festival 6.0. Pengumuman tersebut menjadi bentuk apresiasi terhadap kreativitas dan kemampuan akademik para peserta lomba. Selanjutnya dilaksanakan sesi dokumentasi bersama yang melibatkan narasumber, moderator, panitia, dan seluruh peserta webinar. Sebelum kegiatan berakhir, peserta diarahkan untuk melakukan absensi akhir sebagai syarat administrasi penerbitan e-sertifikat. Webinar Internasional Nursing Festival 6.0 kemudian ditutup secara resmi oleh Master of Ceremony dengan menyampaikan ucapan terima kasih kepada seluruh pihak yang telah berpartisipasi dan mendukung terselenggaranya kegiatan. Secara keseluruhan, seluruh rangkaian acara berlangsung dengan tertib, lancar, dan sesuai dengan susunan acara yang telah direncanakan. Webinar ini diharapkan mampu meningkatkan wawasan peserta mengenai isu-isu keperawatan global sekaligus memperkuat semangat kolaborasi internasional dalam meningkatkan mutu pelayanan kesehatan.
