Acara OPEN RECRUITMENT HIMAKEPTA 2026 dilaksanakan selama beberapa rangkaian kegiatan yang dimulai dari pembukaan pendaftaran hingga tahap akhir wawancara peserta. Pembukaan pendaftaran peserta dimulai pada tanggal yang telah ditentukan oleh panitia hingga berakhir pada tanggal 19 April 2026. Kegiatan ini bertujuan untuk menjaring calon anggota baru yang berkompeten dan siap berkontribusi dalam organisasi HIMAKEPTA.
Pada hari Senin, tanggal 13 April 2026 dilaksanakan kegiatan technical meeting yang dilakukan secara daring melalui media Zoom. Kegiatan diawali dengan briefing panitia pada pukul 17.00 hingga 18.30 WIB. Setelah itu dilanjutkan dengan pembukaan technical meeting pada pukul 18.30 hingga 18.35 WIB. Acara technical meeting berlangsung dengan penyampaian informasi terkait teknis pelaksanaan kegiatan open recruitment, tata tertib, serta penjelasan alur seleksi. Kegiatan berlangsung hingga pukul 20.30 WIB.
Selanjutnya pada hari Selasa, tanggal 14 April 2026 dilaksanakan tes tulis yang juga dilakukan secara daring melalui Zoom. Panitia terlebih dahulu melaksanakan briefing pada pukul 17.00 hingga 18.30 WIB guna memastikan kesiapan teknis pelaksanaan. Acara tes tulis dibuka pada pukul 19.00 hingga 19.05 WIB oleh pembawa acara, kemudian peserta mulai mengerjakan soal yang telah disediakan. Kegiatan tes tulis berlangsung hingga pukul 20.00 WIB.
Pada hari Rabu, tanggal 15 April 2026 dilaksanakan acara puncak yaitu tahap wawancara peserta open recruitment HIMAKEPTA 2026. Kegiatan ini dilaksanakan secara luring bertempat di Ruang Bumi Lantai 6 Adipdana, IIK Bhakta. Panitia mulai hadir di lokasi wawancara pada pukul 14.00 WIB untuk melakukan persiapan hingga pukul 16.00 WIB. Pada pukul 16.00 WIB, peserta diarahkan langsung menuju Ruang Bumi untuk menunggu giliran wawancara sesuai nomor urut yang telah ditentukan. Kegiatan wawancara dibuka oleh MC yaitu Elen Yekti Maulana pada pukul 16.30–16.35 WIB.
Setelah itu, acara masuk pada agenda inti yaitu sesi wawancara. Peserta wawancara dipanggil satu per satu oleh MC sesuai nomor urut yang telah ditentukan.
Kegiatan wawancara diawali dengan peserta nomor urut 1 dan berlangsung secara bergantian sesuai nomor urut. Dalam sesi wawancara, peserta diminta untuk mempresentasikan biodata diri, visi dan misi, program kerja unggulan, bukti kelulusan osmaru, serta alasan mengikuti open recruitment HIMAKEPTA 2026. Setiap peserta diberikan waktu maksimal 15 menit. Jumlah peserta yang mengikuti sesi wawancara sebanyak 10 orang.
Sesi wawancara berlangsung dengan lancar hingga seluruh peserta ke-10 selesai pada pukul 17.40 WIB. Selanjutnya, diberikan waktu istirahat untuk peserta dan panitia untuk ISHOMA hingga pukul 18.20 WIB. Setelah ISHOMA selesai, acara dilanjutkan kembali dengan pengumpulan dokumentasi dan penutupan kegiatan oleh pembawa acara yaitu Elen Yekti Maulana. Peserta dipersilakan pulang setelah penutupan kegiatan pada pukul 20.20 WIB.
Setelah seluruh peserta melakukan sesi wawancara, acara dilanjutkan dengan dokumentasi dan penutup. Dokumentasi di handle oleh divisi dokumentasi dimana peserta dan panitia berfoto bersama di Ruang Bumi dan membuat video tiktok sebagai konten yang nantinya akan di posting di media sosial himakepta.
Setelah seluruh peserta melakukan sesi wawancara, acara dilanjutkan dengan dokumentasi dan penutup. Dokumentasi di handle oleh divisi dokumentasi dimana peserta dan panitia berfoto bersama di Ruang Bumi dan membuat video tiktok sebagai konten yang nantinya akan di posting di media sosial himakepta.
Seluruh rangkaian kegiatan Open Recruitment HIMAKEPTA 2026 berjalan dengan lancar meskipun terdapat beberapa kendala teknis yang dapat diatasi dengan baik oleh panitia. Diharapkan melalui kegiatan ini dapat terpilih anggota baru yang berkualitas dan mampu berkontribusi aktif dalam organisasi