Kegiatan Bakti Sosial 2026 mengusung tema “Aksi Sehat Ramadhan: Sebar Kebaikan Bersih Lewat Kebiasaan Bersih.” Kegiatan ini dilaksanakan secara berkala setiap 1 kali seminggu dengan total 8 kali pertemuan. Adapun jadwal pelaksanaannya, Pertemuan pertama Rabu, 4 Februari 2026, Pertemuan kedua Rabu, 11 Februari 2026 Pertemuan ke3 Kamis, 19 Februari 2026, Pertemuan ke 4 Selasa, 24 Februari 2026, Pertemuan ke 5 Rabu, 25 Februari 2026, Pertemuan ke 6 Kamis, 26 Februari 2026, Pertemuan ke 7 Jumat, 27 Februari 2026.
Hari Kamis, 29 Januari 2026 dilaksanakan Rapat Perdana Program Kerja BAKTI SOSIAL 2026. Rapat perdana ini membahas secara menyeluruh mengenai konsep kegiatan, waktu pelaksanaan, pembagian tugas kepanitiaan, serta teknis pelaksanaan kegiatan. Rapat perdana ini menjadi awal dalam mempersiapkan kegiatan BAKTI SOSIAL 2026 agar dapat berjalan secara terstruktur, terkoordinasi, dan maksimal. Seluruh panitia diharapkan mampu menjalankan tugas sesuai dengan pembagian yang telah ditetapkan demi kelancaran dan kesuksesan kegiatan dan di hadiri seluruh panitia dan inti.
Rapat ke 2 pada 11 Februari 2026 membahas tentang finalisasi seluruh kebutuhan teknis menjelang pelaksanaan, termasuk pembagian detail tugas lapangan, pemastian kesiapan perlengkapan, serta review alur kegiatan dari awal hingga akhir. Tiap divisi melaporkan kesiapan akhir dan melakukan penyesuaian bila masih ada kekurangan, sementara koordinasi antar-sie diperkuat untuk memastikan tidak terjadi miskomunikasi pada hari H. Melalui rapat ini, seluruh panitia memperoleh gambaran menyeluruh tentang pelaksanaan acara sehingga siap menjalankan peran masing-masing dengan optimal.
Rapat ke 3 pada 19 Februari 2026 membahas pengecekan lanjutan terhadap kesiapan seluruh divisi setelah pembagian tugas. Setiap sie melaporkan progres terbaru, memastikan kebutuhan logistik dan perlengkapan sudah terpenuhi, serta menyelesaikan penyesuaian teknis yang masih diperlukan. Rapat ini juga digunakan untuk memperkuat koordinasi antar-divisi, dan memastikan seluruh panitia memahami alur kegiatan secara menyeluruh. Dengan adanya rapat ini, panitia dapat memastikan bahwa persiapan menuju hari pelaksanaan berjalan semakin matang dan sesuai rencana.
Rapat ke 4 pada 24 Februari 2026 membahas sinkronisasi progres antar sie pasca pembagian tugas sebelumnya. Setiap sie memaparkan pembaruan terkini mengenai kesiapan mereka, terutama dalam memastikan ketersediaan logistik dan perlengkapan teknis di lapangan. Rapat ini berfungsi sebagai wadah untuk mengidentifikasi kendala kecil serta melakukan penyesuaian strategi agar seluruh rencana tetap berada di jalur yang benar. Dengan adanya evaluasi berkala ini, tim diharapkan siap menghadapi dinamika saat hari pelaksanaan.
Rapat ke 5 pada 25 Februari 2026 membahas finalisasi teknis dan pemantapan alur kerja. Seluruh panitia melakukan peninjauan ulang terhadap daftar kebutuhan untuk memastikan tidak ada poin yang terlewat, baik dari sisi operasional maupun kebutuhan lapangan. Diskusi intensif dilakukan untuk mempererat koordinasi antar-seksi agar tercipta sinergi yang kuat. Dengan adanya rapat ini, menjadikan kunci penting dalam mematangkan persiapan akhir, sehingga setiap panitia memiliki pemahaman yang sama dan mendalam mengenai tanggung jawab mereka demi kelancaran kegiatan Bakti Sosial.
Rapat ke 6 / Gladi kotor pada 26 Februari 2026 dilaksanakan sebagai simulasi awal untuk melihat gambaran keseluruhan alur kegiatan mulai dari persiapan panitia, pengaturan adik-adik panti, hingga urutan acara utama. Pada tahap ini, panitia mencoba menjalankan seluruh bagian rundown secara kasar tanpa menuntut ketepatan waktu, dengan fokus pada identifikasi potensi kendala teknis dan pembagian posisi panitia di lapangan. Setiap sie melakukan pengecekan tugas, koordinasi antardivisi, serta memastikan perlengkapan dasar dapat berfungsi sebagaimana mestinya. Melalui gladi kotor ini, panitia memperoleh gambaran awal sehingga perbaikan dapat dilakukan sebelum memasuki gladi bersih dan hari pelaksanaan.
Rapat ke 7 / Gladi bersih pada 27 Februari 2026 dilaksanakan untuk memastikan seluruh rangkaian acara pada hari H dapat berjalan sesuai alur dan tanpa hambatan. Panitia melaksanakan simulasi menyeluruh mulai dari penataan area kegiatan, alur penyambutan anak-anak, pengaturan posisi duduk, pembukaan acara, penyerahan donasi secara simbolis, hingga rangkaian hiburan seperti sesi games interaktif Setiap divisi menempati posisi sesuai jobdesk, melakukan pengecekan perlengkapan, alur komunikasi, serta memastikan koordinasi antarsie berjalan efektif. Melalui gladi bersih ini, seluruh panitia dapat menilai kesiapan akhir kegiatan dan menyempurnakan bagian-bagian yang masih perlu diperbaiki sebelum pelaksanaan resmi.
Pelaksanaan BAKSOS berlangsung pada 28 Februari 2026 di Panti Asuhan Mutiara Gemilang Banaran. Panitia berkumpul sejak pukul 13.30 dan tiba di lokasi pukul 14.00 untuk menyiapkan seluruh perlengkapan. Setelah itu mobilisasi ke Panti Asuhan Mutiara pukul 14.00 dan tiba dilokasi pukul 14.45. Selanjutnya breafing panitia dan persiapan tempat yang dipimpin oleh Ketua Pelaksana guna memastikan kesiapan akhir seluruh sie.
Pada pukul 14.50 – 14.55 dilakukan pengecekan anak – anak panti. Acara dibuka pukul 15.00 – 15.15 oleh MC.
Setelah itu, sambutan yang disampaikan oleh Kaprodi digantikan Ketua HIMA, dilanjut sambutan Ketua Pelaksana, dan terakhir sambutan Kepala Panti Asuhan sekaligus doa dan tauziah.
Pukul 15.35 – 16.35 pelaksanaan penyuluhan PHBS, sesi ini berlangsung interaktif dan memberikan banyak wawasan bagi anak – anak panti.
Pada pukul 16.35 – 17.15 pelaksanaan Game yang diikuti seluruh anak – anak panti serta pemberian doorprize untuk pemenang Game
Pukul 17.15 – 17.35 pemberian donasi oleh Kaprodi dan Ketua Pelaksana untuk anak – anak Panti Asuhan Mutiara Gemilang
Kegiatan ditutup pukul 17.35 – 17.40 oleh MC dan dilanjutkan dengan dokumentasi bersama. Secara keseluruhan, kegiatan BAKTI SOSIAL berjalan dengan lancar dan menjadi acara yang berkesan bagi anak – anak panti dan seluruh panitia.
