KONSOLIDASI ORMAWA & UKM 2025 – Dewan Perwakilan Mahasiswa IIK Bhakti Wiyata

KONSOLIDASI ORMAWA & UKM 2025 – Dewan Perwakilan Mahasiswa IIK Bhakti WiyataOktober 19, 2025 by dpmiikbw Membangun Sinergi dan Keseragaman Visi: Refleksi Kegiatan Konsolidasi ORMAWA & UKM DPM IIK Bhakti WiyataOrganisasi Mahasiswa (ORMAWA) dan Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) memiliki peran penting dalam mendukung pengembangan kepemimpinan, soft skills, serta semangat kolaborasi di lingkungan kampus. Untuk memperkuat peran tersebut, Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM) IIK Bhakti Wiyata Kediri melalui Komisi 2 menyelenggarakan kegiatan Konsolidasi ORMAWA & UKM Periode 2025/2026 pada Minggu, 19 Oktober 2025, bertempat di Ruang Bumi Smart Classroom IIK Bhakti Wiyata Kediri.

Kegiatan ini menjadi wadah komunikasi dan koordinasi bagi seluruh lembaga kemahasiswaan dalam membahas mekanisme pengajuan proposal, laporan pertanggungjawaban (LPJ), serta prosedur administrasi kegiatan di tingkat institut. Melalui kegiatan ini, DPM berupaya menyamakan persepsi dan memperkuat koordinasi antar organisasi mahasiswa agar pelaksanaan program kerja dapat berjalan lebih efektif, transparan, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.Sebelum pelaksanaan kegiatan, panitia telah melakukan sejumlah rapat persiapan sejak 8 Oktober 2025 untuk menyusun struktur kepanitiaan, pembagian jobdesk, serta mempersiapkan kebutuhan teknis acara. Gladi kegiatan dilakukan pada 17 Oktober 2025 untuk memastikan seluruh rangkaian berjalan dengan lancar. Kegiatan ini dipimpin oleh Skolastika Luna Ananda sebagai Ketua Pelaksana, dengan Nurul Alfiyah selaku Penanggung Jawab.

Selama acara berlangsung, kegiatan dimulai dengan registrasi peserta, menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Hymne IIK, serta sambutan dari Ketua Pelaksana. Acara dilanjutkan dengan pemaparan materi oleh Komisi 2 DPM dan Ketua Umum DPM yang menjelaskan secara rinci mengenai alur pengajuan proposal, penyusunan LPJ, pengajuan sertifikat kegiatan, serta format penyusunan dokumen yang kini dialihkan ke sistem digital melalui Google Docs.Sesi tanya jawab berjalan aktif dan interaktif, di mana perwakilan ORMAWA dan UKM mengajukan berbagai pertanyaan terkait mekanisme administrasi dan teknis kegiatan. Antusiasme peserta menunjukkan tingginya semangat untuk memahami prosedur kelembagaan dan meningkatkan profesionalitas dalam pengelolaan organisasi.

Meskipun terdapat sedikit kendala teknis seperti keterlambatan beberapa panitia dan masalah operator, seluruh hambatan dapat diatasi dengan cepat berkat koordinasi yang baik antar sie. Kegiatan pun dapat berlangsung dengan tertib hingga akhir acara. Dari segi pendanaan, kegiatan ini dibiayai melalui kas DPM sebesar Rp50.000, yang digunakan secara efisien untuk kebutuhan administrasi dan percetakan dokumen.Hasil evaluasi menunjukkan bahwa kegiatan Konsolidasi ini berhasil mencapai tujuan utama, yaitu memperkuat koordinasi antar organisasi mahasiswa serta memberikan pemahaman yang seragam mengenai mekanisme administrasi program kerja. DPM berharap kegiatan ini dapat menjadi pedoman bagi seluruh ORMAWA dan UKM dalam melaksanakan program secara lebih terarah dan sesuai dengan aturan kampus.Sebagai tindak lanjut, DPM berkomitmen untuk terus meningkatkan kualitas kegiatan kelembagaan dengan menekankan kedisiplinan waktu, peningkatan koordinasi internal, dan optimalisasi teknis melalui gladi bersih di setiap kegiatan mendatang.

Secara keseluruhan, Konsolidasi ORMAWA & UKM 2025 berjalan dengan lancar dan sukses, mencerminkan semangat kebersamaan serta tanggung jawab seluruh pihak yang terlibat. DPM IIK Bhakti Wiyata mengucapkan terima kasih kepada seluruh panitia, peserta, dan pembina yang telah berkontribusi dalam menyukseskan kegiatan ini. Semoga kegiatan ini menjadi langkah awal menuju tata kelola organisasi mahasiswa yang semakin solid, adaptif, dan kolaboratif.