LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI PPMI
LATAR BELAKANG
Peningkatan mutu perguruan tinggi merupakan suatu hal yang penting saat ini karena hal ini berhubungan dengan tingkat kepercayaan pengguna dalam hal ini stakeholder (orang tua mahasiswa, pemerintah, dunia kerja serta pihak lain yang berkepentingan) serta sebagai bukti akuntabilitas institusi terhadap pengguna. Adapun upaya yang perlu dilakukan dalam meningkatkan mutu perguruan tinggi maka perlu dilakukan monitoring terhadap semua aspek penunjang berjalannya proses dalam institusi pendidikan sehingga dapat diketahui permasalahan yang dapat menghambat peningkatan mutu. Hal ini mendorong lembaga penjaminan mutu perlu membuat suatu laporan hasil monitoring dari penilaian yang dilakukan oleh mahasiswa, dosen, dan pejabat institusi terhadap mutu akademik maupun non akademik dari institusi tersebut. Laporan hasil monitoring dan evaluasi (MONEV) dibuat sebagai pedoman dalam dokumentasi pelaksanaan MONEV yang telah dilakukan sehingga dapat dijadikan rujukan pimpinan dalam mengambil suatu keputusan sebagai upaya peningkatan mutu dan kepuasan konsumen dalam hal ini mahasiswa terhadap institusi.
TUJUAN
Secara umum kegiatan monitoring dan evaluasi perkuliahan/pembelajaran di IIK Bhakti Wiyata Kediri dilakukan dengan tujuan sebagai berikut:
- Mengendalikan proses perkuliahan/pembelajaran agar berlangsung secara efektif dan mencapai hasil sesuai yang direncanakan
- Mengumpulkan data dan informasi yang diperlukan
- Mendapatkan gambaran ketercapaian tujuan setelah adanya kegiatan
- Memberikan umpan balik bagi sistem penilaian program
- Memberikan pernyataan yang bersifat penandaan berupa fakta dan nilai
WAKTU PELAKSANAAN
Waktu pelaksanaan pengumpulan data untuk Monev Tahunan dimulai pada bulan September – Agustus
- Metode Pengumpulan Data
Ada beberapa metode yang digunakan pada kegiatan monitoring dan Evaluasi yang dilakukan di lingkungan IIK Bhakti Wiyata Kediri. Cara pertama yaitu dengan membagikan kuesioner kepada mahasiswa, ketua program studi dan dosen home base. Cara kedua yaitu melihat kehadiran dosen dalam jurnal mengajar dan laporan rekapitulasi mengajar dosen setiap bulan. Cara ketiga adalah memverifikasi kesesuaian soal dengan kisi-kisi soal dan melihat berita acara verifikasi soal ujian. Cara pertama dilakukan untuk membuat evaluasi kinerja dosen dan kinerja pengawas ujian. Cara kedua dilakukan untuk membuat rekapitulasi mengajar dosen, sedangkan cara ketiga dilakukan untuk membuat borang pemantauan verifikasi soal ujian. Seluruh instrument yang digunakan pada kegiatan monitoring dan Evaluasi didapatkan dari Penjaminan Mutu IIK Bhakti Wiyata Kediri. Adapaun pengolahan data menggunakan Ms. Excel.
- Metode Analisis Data
Berikut ini merupakan metode analisa yang digunakan pada setiap kegiatan monitoring dan evaluasi yang dilakukan di lingkungan IIK Bhakti Wiyata Kediri. .
- Rekapitulasi Mengajar Dosen Persemester
Data rekapitulasi mengajar dosen persemester dianalisa melalui kewajiban seorang dosen dalam mengajar, yaitu 16 kali perkuliahan dengan rincian 14 kali perkuliahan dan 2 kali ujian (UTS dan UAS). Setiap dosen di IIK Bhakti Wiyata Kediri wajib untuk melaksanakan seluruh kegiatan di atas.
- Rekapitulasi Kehadiran Mahasiswa
Data rekapitulasi kehadiran mahasiswa persemester dianalisa melalui absensi mahasiswa yaitu mahasiswa wajib mengikuti minimal 80% dari kehadiran. Setiap mahasiswa di IIK Bhakti Wiyata Kediri. wajib untuk melaksanakan kewajiban diatas.
- Evaluasi Pengawas Ujian
Evaluasi kinerja pengawas IIK Bhakti Wiyata Kediri. dilakukan dengan menilai beberapa aspek. Evaluasi pengawas ujian, dilakukan oleh mahasiswa yang mengikuti ujian. Data yang didapat selanjutnya dirata-rata, diolah dan dikonversikan dalam bentuk skala penilaian sebagai berikut.
| Skor | Nilai Klasifikasi | Keterangan |
| 3,01 – 4,00 | A | Sangat Baik |
| 2,50 – 3,00 | B | Baik |
| 2,00 – 2,49 | C | Kurang |
| 1,00 – 2,00 | D | Sangat Kurang |
- Evaluasi Kinerja Dosen
Evaluasi kinerja dosen IIK Bhakti Wiyata Kediri. dilakukan sesuai dengan Panduan Penilaian Kinerja Doden IIK Bhakti Wiyata Kediri. Evaluasi kinerja dosen IIK Bhakti Wiyata Kediri. dilakukan dengan menilai beberapa bidang akademik, yaitu pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan penunjang. Setiap bidang yang dinilai memiliki prosentase masing-masing. Bidang pendidikan memiliki prosentase 65%, Bidang Penelitian memiliki prosentase 25%, Bidang Pengabdian kepada Masyarakat memiliki prosentase 5%, sedangkan Bidang Penunjang memiliki prosentase 5%. Pada semester ganjil, penilaian hanya dilakukan di Bidang pendidikan, namun pada semester Genap, seluruh bidang akan dinilai.
Masing masing bidang akan dinilai berdasarkan kuesioner yang telah disebar kepada Mahasiswa, KaProdi, Teman sejawat, maupun Tim Penilai. Analisa kinerja dosen oleh mahasiswa telah dilakukan secara online melalui laman OASIS seperti pada Gambar 1. Adapun langkah-langkah penilaian kinerja dosen akan dibahas lebih detail di bawah ini:
- Pengumpulan Data
- Bidang Pendidikan (65%) dengan skala 1 – 4, terdiri dari :
- Penilaian pelaksanaan Proses Belajar Mengajar (PBM) oleh Ketua Program Studi (format terlampir) , meliputi :
- Kompetensi Pedagogik
- Kompetensi Profesional
- Kompetensi Kepribadian
- Kompetensi Sosial
- Penilaian pelaksanaan Proses Belajar Mengajar (PBM) oleh mahasiswa melalui Kuesioner persepsi mahasiswa terhadap kinerja pembelajaran à Dilakukan sebelum KRS secara online melalui OASIS.
- Penilaian pelaksanaan pembimbingan tugas akhir, melalui kuesioner persepsi mahasiswa terhadap kinerja dosen dalam pembimbingan tugas akhir (Format terlampir)
- Penilaian Kinerja Dosen oleh teman sejawat (format terlampir)
- Bidang Penelitian (25%), Skor 4 Jika ada, Skor 0 Jika Tidak Ada
- Bidang Pengabdian Masyarakat (5%), Skor 4 Jika ada, Skor 0 Jika Tidak Ada
- Bidang Penunjang (5%), Skor 4 Jika ada, Skor 0 Jika Tidak Ada
Keterangan Pembobotan untuk setiap alternatif penilaian, yaitu:
- Baik sekali = 4
- Baik = 3
- Kurang = 2
- Sangat Kurang = 1
- Pengolahan evaluasi kinerja dosen dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut:
Nilai Bidang Pendidikan (A) = Jumlah skor rata – rata Bidang Pendidikan
Nilai Bidang Penelitian (B) = Skor Bidang Penelitian
Nilai Bidang Pengabdian Masyarakat (C) = Skor Bidang Pengabdian Masyarakat
Nilai Bidang Penunjang (D) = Skor Bidang Penunjang
| Nilai kinerja dosen = (65% x A) + ( 25% xB) + (5% x C) + (5% x D) |
- Konversi hasil pengolahan kinerja dosen dalam bentuk skala penilaian
sebagai berikut
| Skor | Nilai Klasifikasi | Keterangan |
| 3,60 – 4,00 | A | Sangat Baik |
| 3,00 – 3,59 | B | Baik |
| 2,40 – 2,99 | C | Kurang |
| 1,00 – 2,39 | D | Sangat Kurang |
- Evaluasi Dosen Pembimbing Akademik
Evaluasi kinerja dosen pembimbing akademik IIK Bhakti Wiyata Kediri. dilakukan dengan menilai beberapa aspek. Masing masing aspek yang dinilai memiliki 4 alternatif jawaban sebagai berikut:
- Baik sekali
- Baik
- Kurang
- Sangat Kurang
Evaluasi dosen Pembimbing akademik, dilakukan oleh mahasiswa terhadap dosen pembimbing akademik masing-masing. Data yang diperoleh selanjutnya dikonfersi menjadi angka yaitu tidak pernah (1 poin); Jarang (2 poin); Sering (3 poin); dan selalu (4 poin). Data yang didapat selanjutnya dirata-rata, diolah dan dikonversikan dalam bentuk skala penilaian sebagai berikut
| Skor | Nilai Klasifikasi | Keterangan |
| 3,60 – 4,00 | A | Sangat Baik |
| 3,00 – 3,59 | B | Baik |
| 2,40 – 2,99 | C | Kurang |
| 1,00 – 2,39 | D | Sangat Kurang |
- Evaluasi Tenaga Kependidikan
Evaluasi kinerja tenaga kependidikan (baik tenaga pustakawan, laboran, dan administrasi) IIK Bhakti Wiyata Kediri. dilakukan dengan menilai beberapa aspek. Masing masing aspek yang dinilai memiliki 4 alternatif jawaban sebagai berikut:
- Baik sekali = 4
- Baik = 3
- Cukup = 2
- Kurang = 1
Evaluasi kinerja tenaga kependidikan, dilakukan oleh mahasiswa setiap akhir tahun akademik. Data yang didapat selanjutnya dirata-rata, diolah dan dikonversikan dalam bentuk skala penilaian sebagai berikut
| Skor | Nilai Klasifikasi | Keterangan |
| 3,60 – 4,00 | A | Sangat Baik |
| 3,00 – 3,59 | B | Baik |
| 2,40 – 2,99 | C | Kurang |
| 1,00 – 2,39 | D | Sangat Kurang |
- Evaluasi Kepuasan Mahasiswa Terhadap Pelayanan Akademik dan Non-akademik
Evaluasi kepuasan mahasiswa IIK Bhakti Wiyata Kediri. terhadap pelayanan akademik terdiri dan non-akademik (soft skill dan sarana prasarana) dilakukan dengan menilai beberapa aspek. Masing masing aspek yang dinilai memiliki 4 alternatif jawaban sebagai berikut:
- Sangat Puas = 4
- Puas = 3
- Kurang = 2
- Sangat Kurang= 1
Evaluasi kepuasan mahasiswa terhadap pelayanan akademik dan non-akademik, dilakukan oleh mahasiswa setiap akhir tahun akademik. Data yang didapat selanjutnya dirata-rata, diolah dan dikonversikan dalam bentuk skala penilaian sebagai berikut
| Skor | Nilai Klasifikasi | Keterangan |
| 3,60 – 4,00 | A | Sangat Puas |
| 3,00 – 3,59 | B | Puas |
| 2,40 – 2,99 | C | Kurang Puas |
| 1,00 – 2,39 | D | Sangat Kurang |
- Evaluasi Pemahaman Sivitas Akademik Terhadap Visi dan Misi
Evaluasi pemahaman mahasiswa IIK Bhakti Wiyata Kediri terhadap visi dan misi dilakukan dengan menilai beberapa aspek. Masing masing aspek yang dinilai memiliki 4 alternatif jawaban sebagai berikut:
- Pemahaman Visi dan MisiBenar = 4Salah = 0
- Sosialisasi Visi dan Misi
- A = 4
- B = 3
- C = 2
- D = 1
- Relevansi Visi dan Misi
- A = 4
- B = 3
- C = 2
- D = 1
- Perubahan Visi dan Misi
- A = 1
- B = 2
- C = 3
- D = 4
- Sosialisasi Visi dan Misi
Evaluasi pemahaman mahasiswa IIK Bhakti Wiyata Kediri terhadap visi dan misi dilakukan oleh seluruh sivitas akademik dilakukan setiap akhir tahun akademik. Data yang didapat selanjutnya dirata-rata, diolah dan dikonversikan dalam bentuk skala penilaian sebagai berikut
| Skor | Nilai Klasifikasi | Keterangan |
| 3,60 – 4,00 | A | Sangat Baik |
| 3,00 – 3,59 | B | Baik |
| 2,40 – 2,99 | C | Kurang |
| 1,00 – 2,39 | D | Sangat Kurang |
- Evaluasi Persepsi Sivitas Akademik Terhadap Kinerja Pimpinan
Evaluasi Kepuasan Sivitas Akademik Terhadap Kinerja Pimpinan dilakukan dengan menilai beberapa aspek. Masing masing aspek yang dinilai memiliki 4 alternatif jawaban sebagai berikut:
- Sangat Baik = 4
- Baik = 3
- Cukup = 2
- Kurang = 1
Evaluasi Kepuasan Sivitas Akademik Terhadap Kinerja Pimpinan dilakukan setiap akhir tahun akademik. Data yang didapat selanjutnya dirata-rata, diolah dan dikonversikan dalam bentuk skala penilaian sebagai berikut
| Skor | Nilai Klasifikasi | Keterangan |
| 3,60 – 4,00 | A | Sangat Baik |
| 3,00 – 3,59 | B | Baik |
| 2,40 – 2,99 | C | Kurang |
| 1,00 – 2,39 | D | Sangat Kurang |
- Evaluasi Persepsi Pegawai Terhadap Pengelola
Evaluasi kepuasan pegawai IIK Bhakti Wiyata Kediri terhadap pengelola dilakukan dengan menilai beberapa aspek. Masing masing aspek yang dinilai memiliki 4 alternatif jawaban sebagai berikut:
- Baik sekali = 4
- Baik = 3
- Cukup = 2
- Kurang = 1
Evaluasi kepuasan pegawai IIK Bhakti Wiyata Kediri terhadap pengelola, dilakukan oleh dosen dan tenaga kependidikan serta dikonversikan dalam bentuk skala penilaian sebagai berikut
| Skor | Nilai Klasifikasi | Keterangan |
| 3,60 – 4,00 | A | Sangat Baik |
| 3,00 – 3,59 | B | Baik |
| 2,40 – 2,99 | C | Kurang |
| 1,00 – 2,39 | D | Sangat Kurang |
HASIL MONITORING DAN EVALUASI